合思：引领会计档案电子化管理，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：政策与需求双轮驱动

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键。

疫情之后，中国工业发展经历了减缓后又快速恢复的过程，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范成为必然。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会遇到越来越多的数字化工具。

费用管理痛点：传统模式困境重重

企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。

合思策略：平台与服务协同共进

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。合思的解决方案能够助力企业实现业财融合，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级。

核心模块：分级功能精准赋能

• L3初级无需报销阶段
  在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，会计档案电子化管理在此阶段开始发挥重要作用，实现了电子凭证的高效管理和归档。

• L4中级无需报销阶段
  企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。会计档案电子化管理在这个阶段更加深入，能够提供更精准的数据分析和报表输出，为企业决策提供有力支持。

• L5高级无需报销阶段
  智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。会计档案电子化管理达到了一个新的高度，实现了全流程的自动化和智能化，为企业的财务管理提供了更强大的支持。

合思的财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为会计档案电子化管理提供了坚实的基础。

竞争优势：资金与连接铸就实力

合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其持续的研发和发展提供了有力保障。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思具备扩展当下多场景下的报销、与多种系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等优势。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，实现财务部门与业务部门的拉通，有助于制定费控审批、决策的规则。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思在这方面具有先发优势和技术实力，为会计档案电子化管理提供了更广阔的发展空间。

成功案例：多行业见证卓越成效

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。会计档案电子化管理帮助该公司实现了费用数据的精准记录和管理，提高了财务管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。会计档案电子化管理使得该公司的财务数据更加清晰和可追溯，为企业的决策提供了更准确的依据。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。会计档案电子化管理在该公司的应用，实现了对公付款数据的集中管理和自动化归档，提高了财务管理的安全性和效率。

不同行业的企业选择合思的解决方案，均在费用管理、合规性、运营效率等方面取得了显著的提升，体现了合思解决方案的通用性和有效性，会计档案电子化管理在其中发挥了重要的作用。

服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发和创新能力，能够不断优化和升级产品，为会计档案电子化管理提供持续的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、全面的服务。合思的服务体系能够满足不同地区、不同规模企业的需求，保障客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。通过持续的服务和支持，合思与客户建立长期稳定的合作关系，助力客户实现财务数字化转型和业务发展，会计档案电子化管理也在这个过程中不断完善和发展。

合思展望：持续创新引领未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够满足企业在这些方面的需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，不断适应市场需求和技术发展，为企业提供更优质的服务。在会计档案电子化管理领域，合思也将不断创新和突破，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。

如果您也想体验合思在会计档案电子化管理及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。