在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多运营管理上的挑战，尤其是在财务档案整理方面。让我们通过几个知名企业的案例，来深入了解这些挑战以及合思为企业提供的有效解决方案。
案例企业面面观
有一家畅销30余年的知名挂面厂商，它作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理极易出错，财务档案整理工作面临巨大压力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，但传统报销模式让员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。财务人员手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以做出精准决策，财务档案整理也因数据分散而困难重重。
还有一家公司，其主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。但内部多系统并行导致数据分散，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每月处理大量单据，全量凭证需打印粘贴，人效极低，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料困难，财务档案整理工作如同陷入泥潭。
世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用空间大，成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便，资产利用率低，财务档案整理工作面临着复杂的局面。
企业痛点大揭秘
运营管理困局
这些企业在运营管理中都存在着各自的问题。知名挂面厂商的管理流程复杂，差旅管理混乱，使得财务档案整理缺乏有效的数据支撑和规范的流程。大型移动通信集团的传统报销模式不仅影响员工体验，还让财务工作效率低下，数据分散也给财务档案整理带来了极大的困难。某公司数据分散、业务流程断裂，导致费用管控失效，大量的打印工作增加了成本，也使得财务档案整理的准确性和完整性难以保证。教育服务品牌企业的多系统独立运行，使得数据难以整合，实物存档的高成本和合规风险，以及纸质档案的易出错和查阅不便，都给财务档案整理工作带来了巨大的挑战。
财务工作难题
在财务工作方面，这些企业都面临着诸多难题。知名挂面厂商的人工记账和不连贯的管控，使得财务入账效率低下，财务档案整理的质量也受到影响。大型移动通信集团的手工录入、审批和记账，容易出现错误，导致财务数据不准确，财务档案整理也难以做到精准。某公司的大量单据处理和全量凭证打印，耗费了大量的人力和物力，降低了人效，财务档案整理的效率也随之降低。教育服务品牌企业的结构化数据提取困难和电子发票处理耗时，使得财务工作效率低下，财务档案整理的及时性也难以保证。
合思方案显神通
挂面厂商专属方案
合思为知名挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够实现员工消费、财务核算、档案管理的全流程优化。通过这个方案，企业可以实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效提升财务档案整理的效率和质量。
通信集团革新体验
为大型移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让报销流程更加便捷高效。这不仅提高了业财协同效率，还能帮助管理层实时监控费用，优化资源配置，为财务档案整理提供了准确、及时的数据支持。
某公司转型助力
为某公司提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。该方案可以解决企业数据分散、业务流程断裂的问题，实现费用管控的有效落地，减少差旅超标和人力成本，推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，从而提高财务档案整理的效率和合规性。
教育品牌档案管理
为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。可以解决企业结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力的问题，降低实物存档成本，提高档案查阅效率，提升财务作业自动化率，为财务档案整理提供了全面的解决方案。
方案落地全流程
挂面厂商实施步骤
知名挂面厂商的员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务人员进行对账结算、开票记账，档案管理实现L4级或L3级无需报销的不同操作。通过这样的流程，企业可以实现财务档案整理的自动化和规范化。
通信集团推进进程
大型移动通信集团与合思签约后，逐步推进申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的实施。在这个过程中，企业可以不断优化报销流程，提高业财协同效率，为财务档案整理提供更好的数据基础。
某公司合作之路
某公司构建系统服务商的选型模型后选择与合思合作。通过合思方案助力业财平台建设，提升财务效率。在合作过程中，企业可以解决数据分散、业务流程断裂的问题，实现费用管控的有效落地，为财务档案整理提供更加准确、及时的数据支持。
教育品牌数据采集
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现档案数据采集。经过影像支撑、人工上传等接口传输，完成自动归档等操作。通过这样的方式，企业可以实现财务档案整理的电子化和智能化。
成果效益看得见
挂面厂商节约增效
知名挂面厂商在实施合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，财务档案整理的效率和质量得到了显著提升。
通信集团降本增效
大型移动通信集团“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务档案整理也更加准确、及时。
某公司转型成果
某公司在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本等。实现了合规管理，符合档案法和财务档案管理办法要求，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，财务档案整理的效率和合规性得到了有效提升。
教育品牌数字化管理
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务档案整理实现了全面的数字化转型。
客户评价展口碑
挂面厂商认可
知名挂面厂商相关人员认可合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，也为财务档案整理工作带来了极大的便利。
通信集团称赞
大型移动通信集团体会到与合思合作后简化了报销流程，显著降本增效，管理层能实时监控费用，优化资源配置，对财务档案整理工作的支持也得到了充分体现。
某公司期待
某公司认为引入合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，未来希望进一步释放数据价值，加深业财融合，以更好地推进财务档案整理工作。
教育品牌信心
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示对实现更高的财务数据自动化率有信心，体现了对合思方案的肯定，也为财务档案整理工作的持续优化提供了动力。
行动号召促转型
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。它秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业合作，能为企业提供全方位的服务保障。合思持续更新升级产品，拥有强大的集成能力，易于上手，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。众多企业与合思合作取得了显著成效，诚邀其他企业加入，共同实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思，开启财务档案整理的高效之旅！
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