在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，电子凭证无纸化能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的电子发票处理流程也面临着革新的需求。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，积极助力企业实现财务数字化转型，尤其在优化电子发票处理流程方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务解决方案。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，其电子发票处理流程面临着诸多挑战。
该品牌的管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，电子发票处理流程的效率大打折扣。
在事前事中管控方面，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体效益。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。电子发票处理流程在档案管理环节面临着巨大的挑战。
合思定制解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化了电子发票处理流程。
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便捷申请：告别繁琐报销流程
合思推出的【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅申请和业务审批后，即可在合思商城订购所需服务或通过TMC订购。这一创新模式极大地简化了电子发票处理流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。 -
同屏比价：实现智能化财务核算
【合思商城】具备同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这一功能，企业的电子发票处理流程更加智能化，财务核算更加精准高效。在合思商城，企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能，大大减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性和效率。 -
多源采集：打造数字化档案管理
【合思档案】实现了多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能有效解决了纸电混合会计档案管理的难题，让电子发票处理流程在档案管理环节更加高效、便捷。通过智能制档，企业可以将各种来源的电子发票和会计档案进行自动分类和整理，提高了档案管理的效率。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则进一步优化了档案管理的流程，减少了人力物力的浪费。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在电子发票处理流程方面取得了重大突破。
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节约成本：差旅费用大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。这一数据表明，合思的解决方案有效控制了企业的差旅成本，优化了电子发票处理流程，提高了企业的经济效益。 -
提升效率：财务入账效率显著提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。电子发票处理流程的优化，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
业财融合：实现数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子发票处理流程与企业的业务流程紧密结合。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了有力支持。 -
数据赋能：建立档案证据链
通过数据采集与校验，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措不仅提高了电子发票处理流程的安全性和可靠性，也为企业的合规经营提供了保障。
合思引领财务数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其在优化电子发票处理流程方面表现卓越。合思不仅实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的功能和优势，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。
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