在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展面临着诸多变革与挑战，尤其是财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质凭证不仅需要耗费高额的输出耗材成本，而且存储需要占据大量的空间，这无疑是对企业资源的一种浪费。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。档案整理工作不仅耗费大量的时间，而且工作内容枯燥繁复，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件也十分粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作效率低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们苦不堪言。高显性成本和高隐形成本成为了企业发展的绊脚石，传统的财务档案整理方式已经难以适应企业数字化转型的需求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它作为一种专业的电子会计档案管理平台，对于企业的数字化转型具有至关重要的意义。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业实现业财融合。
对于企业来说，合思档案就像是一位贴心的管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在财务档案整理方面，合思档案实现了应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规成为现实。
核心功能：全方位满足档案管理需求
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多场景解决方案：定制化档案管理之道
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的实际情况选择合适的解决方案，实现高效的财务档案整理。 -
档案扩展：拓展管理边界的利器
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理的范围，让企业能够实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口的配置化。这就好比为企业提供了一个灵活的档案管理工具箱，企业可以根据自己的需要随时调整和使用。 -
证据链完整性：保障财务合规的基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位精明的侦探，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。在财务档案整理过程中，这一功能确保了档案数据的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
随着数电票时代的到来，合思档案的数电票解决方案显得尤为重要。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在财务档案整理中，数电票的管理变得更加便捷和高效，企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有明显的优势。传统档案管理方式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案通过先进的技术和创新的理念，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。
在数据存储和应用方面，传统档案管理方式难以满足海量电子数据的需求。而合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在财务档案整理过程中，合思档案能够快速准确地处理大量数据，为企业提供更有价值的信息。
传统档案管理中，档案数据难以进行分析和利用，数据就像一潭死水。而合思档案通过智能制档和多维检索等功能，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过合思档案对档案数据进行深入分析，为决策提供有力支持。
在档案利用和调阅方面，传统档案管理效率低下，使用人员往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。而合思档案支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的需求。在财务档案整理后，档案的利用变得更加便捷和高效。
应用案例：真实见证合思档案的价值
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案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达到14W+、单据总量达到50W+，关联匹配时间大幅缩短。在财务档案整理方面，合思档案让该企业摆脱了传统管理方式的束缚，实现了高效的档案管理。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。在财务档案整理过程中，合思档案为该企业建立了一套标准化的管理体系，提高了管理效率和合规性。 -
案例三：企业成本节省的成功典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在财务档案整理方面，合思档案通过优化管理流程和提高数据利用效率，为企业节省了大量的成本。 -
案例四：教育集团的效率提升之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在财务档案整理方面，合思档案让该教育集团的档案管理工作变得更加轻松和高效。
未来展望：引领企业数字化转型潮流
合思档案具有众多显著的优势和价值。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务和支持。在财务档案整理领域，合思档案将成为企业的得力助手，陪伴企业在数字化转型的道路上越走越远。
