在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然开启。企业传统的纸质档案管理模式，在这股数字化浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，旨在为企业解决财务档案管理难题，特别是在数电发票管理方面，提供高效且专业的解决方案。
时代之变下的档案管理困局
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业纸质档案管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案如同堆积如山的旧物，占用着宝贵的空间，却又难以快速检索到所需信息。每一次的档案查找，都像是在茫茫大海中捞针，耗费了大量的人力和时间。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等困扰。纸质档案的存储和管理需要大量的物力支持，同时繁琐的流程也使得工作效率大打折扣。在合规方面，纸质档案的易篡改和难以追溯性，更是让企业在面对审计和监管时如履薄冰。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节也面临着诸多挑战。档案管理的不规范和低效，不仅影响了企业的日常运营，还可能带来潜在的法律风险。众多企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和时间，却难以满足合规要求和高效利用档案的需求。数电发票管理在这样的传统模式下，更是难上加难，数据的准确性和及时性都难以保证。
合思档案全流程打通解决方案
合思档案平台推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击传统档案管理的痛点。
打破数据壁垒，实现数据同源是关键的一步。在合思档案平台上，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这就好比在一个巨大的图书馆中，所有的书籍都按照科学的分类和索引排列，财务人员可以迅速找到所需的“书籍”，大大提高了工作效率。数电发票管理也因此变得更加高效，数据的一致性和准确性得到了保障。
自动组装档案，以档案数据为标准提升审计效率。合思档案平台能够自动将相关的档案数据进行整合和组装，形成完整的档案包。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案数据，大大缩短了审计周期。同时，平台还能对档案数据进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，所有的实物档案都有对应的电子标签和二维码。通过扫描二维码，工作人员可以快速了解实物档案的详细信息，实现电子与实物的精准匹配。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了管理成本。在数电发票管理中，实物发票的管理也变得更加有序和便捷。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案平台具有全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。这就像是一个完整的生态系统，从档案的诞生到最终的存储和利用，都得到了精心的呵护。
开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。合思档案平台通过开放式接口，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。对于大文件，平台能够自动进行切割，提高数据处理的效率。在数电发票管理方面，平台能够自动解析数电发票的信息，将其准确地录入到档案系统中，大大减轻了财务人员的工作负担。
智能关联自动组装，精准权限管控。平台能够对档案数据进行智能关联，自动组装成完整的档案。同时，通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。这一系列的功能，不仅提高了档案管理的安全性和规范性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。在合思档案平台上，用户可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、时间检索、类别检索等。一站式预览功能让用户可以快速查看档案的详细信息。在线借阅功能方便了用户对档案的使用，而异构系统联查则打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让实物档案的管理更加高效和直观。在数电发票管理中，这些功能同样为企业提供了极大的便利。
自动化归档，告别重复性工作。合思档案平台能够自动对档案进行归档，无需人工干预。这不仅提高了归档效率，还避免了人工操作可能带来的错误。档案数据同源透明流转，便于监控和分析，有效降低企业成本。通过对档案数据的监控和分析，企业可以及时发现问题，优化管理流程，降低运营成本。在数电发票管理中，自动化归档和数据分析功能能够帮助企业更好地管理发票，提高财务管理水平。
多行业成功应用彰显价值
合思档案平台在多个行业和企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台，在数电发票管理等方面取得了显著成效。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案平台为企业节省了大量的人力和物力资源，提高了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案平台。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在数电发票管理方面，平台的高效管理使得发票的匹配和查询更加快捷准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
高新兴科技集团在使用合思档案平台后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。平台的高效功能帮助企业快速完成档案归档工作，提高了工作效率，降低了成本。在数电发票管理中，归档效率的提升也使得发票的管理更加及时和准确。
合思档案平台作为领先的电子会计档案管理平台，已经在众多企业中展现出显著的价值和优势。特别是在数电发票管理方面，平台的高效功能和专业服务，为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和便捷的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
