在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。鸣鸣很忙,作为一家在零食连锁领域声名远扬的企业,借助合思提供的灵活报销方案,在财务数智化的道路上取得了令人瞩目的成效,不仅实现了成本的显著节约,还大幅提升了运营效率。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌。经过多年的发展,其全国门店总数已超10000家,庞大的规模使其在零食市场占据了重要地位。然而,随着企业的不断扩张,一系列问题也逐渐浮现。
在巡店督导方面,传统的财务报销流程繁琐低效。督导人员需要花费大量时间整理报销单据,填写报销表格,而财务部门审核这些报销也需要投入大量的人力和时间。这不仅影响了督导人员的工作效率,也导致财务部门的工作压力增大。
门店发票的审核和回收也是一大难题。由于门店数量众多,发票的种类和数量繁多,审核过程中容易出现错误和遗漏。而且,发票的回收工作也面临着诸多困难,导致企业无法及时准确地掌握门店的费用支出情况。
此外,私车公用的管控也较为薄弱。在企业运营过程中,私车公用的情况较为常见,但由于缺乏有效的管控措施,容易出现费用报销不合理的现象,增加了企业的运营成本。
合思灵活报销方案精准破局
面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战,合思凭借其专业的解决方案能力,为其量身定制了一套灵活报销方案。
差旅无需报销是该方案的一大亮点。通过与各大差旅供应商的合作,合思实现了差旅费用的直接结算,员工无需再进行繁琐的报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了差旅费用的透明度和可控性。
门店发票统一回收管理也是该方案的重要组成部分。合思利用先进的技术手段,实现了门店发票的电子化管理。门店员工只需将发票拍照上传至系统,财务部门即可通过系统进行审核和管理。这大大提高了发票审核的效率和准确性,同时也方便了企业对门店费用的统计和分析。
拥抱自动化精细核算则是合思灵活报销方案的核心优势之一。合思的系统能够自动识别和分类报销费用,根据企业的财务制度进行智能审核。同时,系统还能够与企业的财务软件进行对接,实现财务数据的实时同步和共享。这使得企业的财务核算更加精细、准确,提高了财务工作的效率和质量。
显著成效见证方案价值
合思的灵活报销方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。通过优化报销流程,减少了员工的等待时间,使员工能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体运营效率。
在成本节约方面,效果更是惊人。采购成本同比降低了30%,这主要得益于合思方案对费用支出的有效管控。通过对采购流程的优化和供应商的管理,企业能够以更低的价格采购到优质的商品和服务。同时,财务自动化程度达99.9%以上,大大减少了人工审核和核算的工作量,降低了人力成本。据统计,该方案为企业年节约成本5000万。
企业负责人盛赞灵活报销方案
鸣鸣很忙相关负责人对合思的灵活报销方案给予了高度评价。他表示,数字化是企业业务发展的基石,合思的解决方案为企业的财务数智化转型提供了有力支持。通过引入灵活报销方案,员工的报销体验得到了极大提升,不再需要花费大量时间和精力在报销上,能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,也为企业的发展注入了新的动力。
深化合作共绘美好蓝图
基于目前取得的显著成效,未来双方有望继续深化合作。合思将根据鸣鸣很忙的业务发展需求,不断优化和完善灵活报销方案,进一步提升企业的财务数智化水平和运营效率。同时,双方还将在更多领域开展合作,共同探索创新的商业模式和管理方法,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
连锁零售企业在发展过程中也面临着与鸣鸣很忙类似的问题,鸣鸣很忙的成功经验为它们提供了宝贵的借鉴。通过与合思合作,推进财务数智化转型,引入灵活报销方案,企业能够挖掘更多的净利润,实现可持续发展。如果您的企业也想体验灵活报销方案带来的便捷和价值,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。