在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的智能档案系统凭借其卓越的功能和先进的技术，成功助力企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
红枣巨头风采卓越
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建起了庞大的销售网络，在市场上占据着重要的地位。
财务档案困境重重
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多难题。
首先是归档难题。在财务归档过程中，确认单据等的一致性需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要逐一核对各种纸质单据，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也时有发生，这给档案管理工作带来了极大的困扰。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着数字化时代的到来，电子文件的重要性日益凸显，如果不能有效地管理电子文件，企业可能会面临合规风险。
合思方案破茧而出
合思针对好想你面临的这些财务档案管理难题，推出了智能档案系统，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的智能档案系统实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷。该系统以档案数据为标准，实现了档案的自动组装，提升了审计效率。审计人员可以更加方便地对档案进行审查，及时发现问题并进行处理。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，智能档案系统实现了电子与实物的匹配。财务人员可以通过查询电子档案的方式快速定位实物档案的位置，提高了实物档案的管理效率。
部署实施有序推进
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施过程与步骤，但可以推测合思通过部署电子会计档案管理平台，实现了数据的统一存储和管理。在实施过程中，合思搭建了业务证据链，配置了关联规则，确保了档案数据的准确性和完整性。同时，合思还对企业的相关人员进行了培训，使其能够熟练使用智能档案系统，为系统的顺利运行提供了保障。
显著成果效益凸显
合思的智能档案系统在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过智能档案系统的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了管理成本。
综合成本有效控制。预计该系统每年可为好想你减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，企业的运营效益得到了显著提升。
客户认可前景可期
虽然文档未提及好想你对合思方案的评价与反馈，但从方案取得的显著收益可以推测，好想你对合思的智能档案系统应较为满意。该系统不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能档案系统。该系统可以帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验智能档案系统带来的便捷与高效。
