在企业数智化转型的滚滚浪潮中，财务档案管理的数字化变革已成为大势所趋。传统的档案管理方式，在效率、成本和合规性等方面面临着诸多挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效和数字化转型，确保档案安全存储。
合思档案的科技底蕴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态和自主研发的技术，合思打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，合思档案依托公司深厚的技术积累和创新能力，为企业的财务档案管理注入了新的活力。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是企业数智化转型过程中不可或缺的重要组成部分，为档案安全存储提供了坚实的科技支撑。
核心功能构筑安全防线
合思档案拥有多种核心产品和技术功能，犹如一座功能强大的城堡，为档案安全存储保驾护航。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。这些模块相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统。同时，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等，满足企业多样化的档案管理需求。
在功能实现上，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从智能采集开始，它能够快速、准确地收集各类档案数据。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的管理工作做好准备。基础管理环节对档案进行细致的维护和管理，确保档案的完整性和准确性。而档案服务则为企业提供便捷的查询、调用等功能，方便企业随时使用档案数据。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。其独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，进一步确保了档案安全存储。
优势凸显安全价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势显著，在档案安全存储方面表现卓越。
首先，它能为企业节约大量的纸张成本和整理成本。传统的纸质档案需要耗费大量的纸张进行打印和存储，同时还需要投入大量的人力进行整理和管理。而合思档案实现了电子化管理，大大减少了纸张的使用和人力的投入。
其次，合思档案提升了检索效率。在传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案通过先进的技术手段，能够实现快速检索，让企业在需要档案时能够迅速获取，提高了工作效率。
再者，合思档案确保了管理合规性。它严格遵循国家相关政策和法规要求，对档案进行规范化管理，避免了因管理不善而带来的合规风险。
在应对数电票管理要求的特殊性方面，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。这使得合思档案在处理数电票时更加得心应手，为企业的档案安全存储提供了更可靠的保障。
此外，合思档案还能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它就像一个智能的桥梁，将不同系统之间的数据进行整合和归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接和持续迭代的能力，为档案安全存储提供了持续的保障。
成功案例见证安全实力
合思档案在多个企业和场景中得到了成功应用，充分证明了其在档案安全存储方面的实力。
有一家某年单据量高达2.6亿的企业，在传统档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化，成功解决了这些难题。企业实现了业财一体，不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时也确保了档案的安全存储。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。该方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在这个过程中，合思档案为企业的档案安全存储提供了有力保障，让企业能够更加安心地专注于业务发展。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的数智化转型提供了有力支持。在当前企业对数字化管理需求不断增加的背景下，合思档案将持续迭代和创新，帮助更多企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化，为企业的发展创造更大的价值。
如果您也想体验合思档案为企业带来的高效、安全的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章，让档案安全存储不再是难题。
