在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。传统财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。流程繁琐、效率低下、数据孤立等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进的技术与创新的解决方案,为企业冲破困境带来了曙光,深刻诠释着预算与发票关系的重要性。
行业痛点:传统财务困境重重
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。
就拿动力源来说,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,极为糟糕。手工录入不仅合规性难以保障,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,如同信息的“肠梗阻”。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,极大地影响了工作效率,也让预算与发票关系的管理变得混乱。
汉威科技面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上,使得预算与发票关系难以得到有效的梳理和管控。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿道传递信息,效率低下,预算与发票关系的管理也因此受到严重影响。
解决方案概述:合思打造全面数智蓝图
合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业搭建了一座数字化的财务大厦。
它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品与服务。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的水流,实现互通。
提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。员工的体验如同乘坐上了高速列车,得到大幅提升。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,如同为预算管理装上了智能导航,实现跨系统预算管理。提供发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票加上了一层精准的过滤网。自动生成凭证,通过标准插件对接其他系统,无需人工操作,如同为财务工作配备了智能助手,极大地简化了流程,也优化了预算与发票关系的管理。
核心功能亮点:合思技术赋能卓越体验
合思拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
多系统集成能力强大,可将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据的无缝互通。不同系统的数据如同百川归海,在合思的平台上汇聚融合,预算与发票关系在这个过程中得到了更清晰的呈现和管理。
无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同精密的仪器,高效而准确,预算与发票关系在其中紧密相连且有序运作。
系统连接能力卓越,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。数据如同自由流动的信息河流,在不同系统之间顺畅穿梭,为预算与发票关系的管理提供了有力的技术支持。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确。员工如同摆脱了繁琐的枷锁,能够更专注于业务。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。财务人员如同有了得力的伙伴,能够更轻松地处理预算与发票关系相关的工作。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。资金流动如同精准的水流,在预算与发票关系的调控下,实现高效合理的分配。
用户收益:合思助力各方显著提升
员工层面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工如同在便捷的快车道上行驶,预算与发票关系的处理对他们来说变得更加轻松。
财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省精力做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,专注于预算与发票关系的精准分析和管理。
管理层面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。预算与发票关系在全程管控中成为企业决策的重要依据,如同企业航行中的指南针。
典型场景:合思方案适配多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。整个过程如同一场流畅的演出,员工轻松消费,财务高效结算,预算与发票关系在其中得到了完美的协调。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,行程结束后系统自动生成报销单。差旅过程如同有序的旅程,预算与发票关系在预订和报销的过程中得到了严格的把控。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。销售费用如同被精准调控的水流,预算与发票关系在精细化管理中得到了优化。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算执行进度进行实时监控。预算管理如同精准的时钟,预算与发票关系在实时监控中得到了有效的保障。
在系统集成场景中,可将多个系统与合思费控同步,实现数据互通。不同系统的数据如同相互交织的丝线,预算与发票关系在数据互通中更加清晰透明。
在报表分析场景中,可通过合思BI生成动态看板,实时了解各部门不同费用变动情况。动态看板如同企业的财务仪表盘,预算与发票关系在数据的呈现中一目了然。
客户成功案例:合思方案成效显著
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控、合思商城等产品和服务,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业如同换上了新的发动机,在预算与发票关系的优化下,运转更加高效。
汉威科技使用合思费控、合思档案等,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算与发票关系在业务管控中得到了更严格的规范和执行。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思的助力下,如同加速前进的列车,预算与发票关系在高效的流程中得到了更好的管理。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上摸索前行,渴望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想之选。预算与发票关系在合思的解决方案中得到了深度的优化和管理,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。