在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理方式,犹如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐卡顿,暴露出诸多弊端,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供智能化财务软件及服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,宛如一股清泉,为众多企业解决了财务难题。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,诸多痛点如荆棘般横亘其中。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以互通,大量自研系统难以整合,使得信息流转不畅。传统手工报销模式繁琐复杂,不仅效率低下,还容易出错。支出散落于多个系统,预算统计犹如无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员犹如背负着沉重的枷锁。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的不断扩增,使财务稽核做账压力剧增。数据安全需求日益提高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,既低效又易出错。这些问题如同阴霾,笼罩着企业的发展,导致企业效率低下、成本增加、管理难度加大。
解决方案概述:智能化财务软件的全面出击
合思的智能化财务软件提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,让多系统数据实现无缝互通,如同打通了企业财务的任督二脉。无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程,让员工真正体验到数字化的便利,仿佛开启了一扇便捷之门。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证,极大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:智能化财务软件的强大魅力
- 无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,让财务报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
智能化财务软件采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业财务数据畅通无阻。 - 预算管控:精准掌控企业财务
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。如同一位精准的财务管家,让企业预算管控更加精准有效。 - 发票智能校验:高效准确的发票管理
智能化财务软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让发票管理更加规范有序。 - 自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接企业内部系统,智能化财务软件能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还提高了凭证生成的准确性,让财务工作更加高效。
用户收益:多方共赢的智慧之选
- 员工:体验便捷提升幸福感
智能化财务软件让员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感油然而生。 - 财务:减轻压力专注价值工作
对于财务人员来说,智能化财务软件让审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 - 管理:全程管控高效决策
智能化财务软件实现了事中预算 – 事后控制 – 全程分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:智能化财务软件的实战应用
- 多系统集成:打破数据孤岛
在企业中,大量自研系统难整合、数据分散、信息滞后等问题一直困扰着企业。智能化财务软件解决了这些难题,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。 - 无需报销:重塑商旅出行流程
传统商旅出行流程繁琐,而智能化财务软件颠覆了这一模式。让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行变得更加轻松便捷。 - 预算管控:精准把控费用
智能化财务软件实现了跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止了费用管控失控,实时更新预算执行进度,让企业的预算管理更加精准有效。 - 对公付款:合同与付款的完美衔接
合同管理台账的建立,让智能化财务软件能够实时统计付款和回票进度,关联合同和预算,实现了对公付款与合同管理的有效衔接,让企业的对公业务更加规范有序。 - 发票智能校验:保障发票安全
智能化财务软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业发票的安全。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业在使用智能化财务软件后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
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