在数字经济的浩瀚浪潮中,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。这一时代变革,既为企业财务管理带来了前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。
市场风云:电子凭证数字化大势已至
当前,国家正积极绘制数字中国的宏伟蓝图,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。自2021年12月起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,截至2023年12月,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在政策的强力推动下,企业财务管理必须快马加鞭,驶入数字化转型的快车道。
痛点剖析:企业转型之路荆棘满布
企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。首先,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全,也阻碍了经济社会数字化转型的成效。
其次,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,极大地增加了管理的难度和成本。再者,企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险也如影随形,如不查验电子凭证、未建立完善的索引体系等。此外,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,难以跟上电子凭证数字化转型政策的步伐。
破局之策:合思电子档案解决方案全景呈现
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程电子档案解决方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
核心探秘:合思财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡,拥有丰富多样的核心功能模块。在消费环节,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等全场景,无论企业的消费需求多么复杂,都能轻松应对。
在报销环节,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,大大提高了报销效率,让繁琐的报销流程变得轻松快捷。在入账和归档环节,支持资金结算、自动记账、档案归档等操作,确保财务流程的顺畅和合规。此外,还提供商旅分析、AI辅助决策等功能,为企业提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加明智的决策。
优势凸显:合思电子档案解决方案的独特魅力
合思电子档案解决方案具有多方面的竞争优势。其一,拥有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换,为企业打造一个高效的数据流通环境。其二,采用双轮驱动的模式创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务与财务的深度融合。
其三,无需报销的解决方案独具匠心,可实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业优化经济业务流程。其四,拥有专业的技术支持和服务团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。其五,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,确保方案的有效性和适应性。
案例见证:合思电子档案解决方案的卓越成效
合思电子档案解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在成本控制和效率提升方面取得了双丰收。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的管理目标,为企业的快速发展奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表,树立了行业典范。
服务护航:合思电子档案解决方案的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的贴心保障。提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品的魅力,亲身感受合思电子档案解决方案的强大功能。具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足企业多样化的需求。
拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。还创建了活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户交流和分享经验,促进企业之间的相互学习和共同成长。
未来展望:合思与企业共赴数字化新征程
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的电子档案解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在数字化时代赢得竞争优势,实现可持续发展。
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