在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅行程管控带来全新思路与解决方案。
市场形势:增长瓶颈与差旅重压
当下企业发展遭遇增长瓶颈,营业收入涨幅变缓、利润率有所降低。与此同时,差旅市场呈现需求与价格双升的态势,企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比介于10% – 40%之间,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅行程管控在这样的背景下显得尤为重要,企业亟需有效的方法来控制这一重要成本。
痛点剖析:传统管控难题重重
企业在差旅行程管控方面存在诸多痛点。“硬控”方式虽能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,引发员工与雇主之间的矛盾,还会带来消费合规方面的挑战。在下沉市场业务拓展过程中,传统的管控方式难以精准控制区县的差旅成本。随着出海业务的增加,国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明,其真实性难以判断,在数电票时代,企业的会计凭证管理还面临着合规风险。差旅行程管控的难题亟待解决,否则将对企业的运营和发展产生不利影响。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的整体策略。借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。这种策略能够实现差旅行程管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。通过“智控”,企业可以在不牺牲员工体验的前提下,更好地控制差旅成本,为企业的发展提供有力支持。
核心模块:打造全方位差旅管控体系
合思的解决方案包含多个核心模块,为差旅行程管控提供了全方位的支持。
线上线下全场景覆盖:涵盖差旅、采购、补助等多个方面,还提供易商卡线下消费解决方案。无论是线上的预订还是线下的消费,都能实现有效的管控。
国内外资源整合:整合多平台资源,覆盖全球的酒店、机票、用车等。企业可以在一个平台上完成国内外的差旅安排,提高了差旅行程管控的效率。
管控与体验兼顾:在管控方面,有智能差标、优惠券等措施;在体验方面,提供买贵赔等服务。既能保证企业对差旅成本的控制,又能提升员工的差旅体验。
AI规划助力:包括行程助手、自动下单助手等。AI技术的应用,让差旅行程管控更加智能、便捷。
竞争优势:广泛连接与数智赋能
合思拥有独特的竞争优势,为差旅行程管控提供了坚实保障。
广泛连接的生态:与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于优化差旅行程管控。
一站式多语言服务:提供一站式多语言服务解决方案,整合全球优质服务商渠道,配备7 * 24小时中英文客服。无论企业的员工在国内还是国外,都能享受到贴心的服务。
强大的数智化功能:具备BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等。这些数智化功能能够实时监控差旅费用,确保差旅行程管控的合规性和准确性。
成功案例:实践见证管控成效
合思的差旅行程管控解决方案在实际应用中取得了显著成效。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅行程管控中发挥了重要作用。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效提升了差旅行程管控的效果。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅行程管控解决方案的有效性。
服务体系:全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,实现了差旅行程的全场景覆盖和全流程管控。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,每个环节都实现了数字化管理。这种全流程的数智化管控,让企业对差旅行程了如指掌,有效降低了管理成本和风险。
在当前企业面临生存与发展挑战的形势下,合思的差旅行程管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在市场竞争中赢得优势,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思差旅行程管控解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。