在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为众多专精特新企业排忧解难,助力它们在财务数字化的道路上披荆斩棘。今天,我们就以动力源为例,深入探究合思是如何助力该企业实现报销制度优化,完成财务数字化转型的。
动力源的发展困境与挑战
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,客户更是遍布全球,与众多国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着一系列亟待解决的难题。
在数字化转型的进程中,动力源拥有大量自研系统,但这些系统却犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。员工在操作这些系统时,体验感极差,数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析。
传统的手工报销模式更是成为了企业发展的绊脚石。业务报销模式复杂繁琐,组织架构流程繁复,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担。
此外,多系统操作带来的数据不一致、信息不共享等问题,也给企业的财务管理带来了极大的挑战。动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案,来优化报销制度,提升财务管理水平。
合思的定制化解决方案
针对动力源面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全方位的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把精准的手术刀,精准地切入动力源的痛点,为其带来了全新的报销制度优化体验。
- 多系统集成实现数据互通
合思充分发挥其强大的技术实力,将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行了深度同步。通过这种方式,各个系统之间的数据实现了无缝对接,形成了一个有机的整体。
员工在操作时,无需再在多个系统之间来回切换,大大提升了操作体验。同时,数据的集中管理和共享,也为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
- 无需报销让报销制度优化更彻底
合思创新性地提出了无需报销的理念,让员工因公消费实现了免垫资、免开票。员工在消费时,只需在申请单和差标的管控下进行,财务部门则可以进行统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。
这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
- 强大系统连接能力加速业务处理
合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思费控可以轻松地与第三方系统进行对接,实现数据的快速传输和共享。
这种强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地完成各项业务流程,提升整体运营效率。
动力源报销制度优化显著成效
在应用合思的解决方案后,动力源在报销制度优化方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营和管理中。
- 多系统集成革新操作体验
多系统集成让动力源的数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间频繁切换,工作效率得到了极大的提升。
据统计,员工的报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,企业的资金流转也更加顺畅。
- 会计工作量缩减节约人员成本
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减。财务部门不再需要进行繁琐的手工对账和报销审批,而是可以通过系统自动完成这些工作。
这不仅提高了工作效率,还节约了人员成本。动力源的会计人员成本节约了50%,企业可以将这部分资金投入到更有价值的业务中。
合思助力企业报销制度优化未来可期
合思助力动力源成功实现了报销制度优化,完成了财务数字化转型。通过提升效率、降低成本、加强管控,动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来,合思将继续秉持创新精神,凭借其卓越的解决方案和广泛的连接能力,为更多企业提供优质的服务。无论是报销制度优化,还是财务数字化转型,合思都将是企业的得力伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验报销制度优化带来的巨大变革。让合思与您携手共进,共创财务数智化的美好未来。