在企业的发展历程中，财务数字化转型已成为提升管理效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，不仅解决了企业在财务管理上的诸多难题，更通过一系列报销透明化措施，让企业的财务运作焕然一新。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和市场竞争力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在多年的发展中，动力源不断拓展业务版图，如今拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
业务背景：数字化转型遇困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展和扩张，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，导致数据难以流通和共享。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案和报销透明化措施。
解决方案：打通系统壁垒
合思为动力源提供的解决方案，以系统集成为核心，通过一系列报销透明化措施，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。一方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；另一方面，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思推出的“无需报销”模式，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让财务管理更加高效透明，一系列报销透明化措施得以有效实施。
实施过程：专业团队助力落地
在方案实施过程中，合思团队凭借专业能力和丰富经验，顺利推动了方案的落地。虽然具体的实施步骤未详细提及，但我们可以想象，合思团队在面对动力源复杂的业务和系统环境时，一定进行了深入的调研和分析，制定了科学合理的实施计划。他们与动力源的各个部门密切沟通协作，克服了一个又一个困难，确保了系统的顺利上线和运行。正是合思团队的专业和负责，才使得动力源能够快速享受到财务数字化转型带来的红利，报销透明化措施也得以顺利推行。
取得成果：效率提升效益显著
合思的解决方案和报销透明化措施为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了极大提升。在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，报销透明化措施让企业管理更加科学合理。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案和报销透明化措施能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过实施报销透明化措施，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受报销透明化措施带来的便利和价值。
