在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是财务数智化管理方面的难题。如何优化财务流程、降低成本、提高效益，成为了企业实现可持续发展的关键。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，特别是其实时报销管理功能，如何帮助企业挖出净利润、实现增长。
零食连锁翘楚：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食行业中的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，犹如繁星般遍布全国各地。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱与信赖。
连锁经营迷雾：业务痛点剖析
鸣鸣很忙集团采用的是连锁经营业态，在量贩零食模式下，门店众多且扩张迅速。尽管企业拥有高效的门店运营体系，但财务报销流程却犹如一辆老旧的马车，低效且迟缓。
差旅报销与申请严重脱节，这就好比两条平行线，难以交汇。员工在进行差旅申请时，无法与报销流程有效关联，导致财务复核压力如山般巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，工作效率大打折扣。
门店数量众多，发票审核和回收就像是在茫茫大海中捞针。每一张发票都需要仔细审核，确保其真实性和合规性，而回收发票更是一项繁琐的工作。这不仅增加了人力成本，还容易出现发票丢失或遗漏的情况。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录往往缺乏有效的监管，容易出现虚报或误报的情况。这不仅会导致企业费用的浪费，还会影响企业的财务管理秩序。
合思妙方解难：实时报销管理方案
合思针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，提供了一套先进的无需报销解决方案，其核心就是实时报销管理。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统实现统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，就像是给差旅报销流程装上了一台高效的发动机，让报销变得轻松快捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集的方式，员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核和回收的效率，就像是给发票管理工作配备了一位智能助手。
拥抱自动化，精细核算车补金额。对于私车公用，员工报销时系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。系统会自动计算车补金额，并统计至车补台账。同时，AI风控助手会识别异常操作，确保车补费用的合理性和合规性。这就像是给私车公用管理加上了一道坚固的防线，保障企业费用的合理支出。
方案落地之旅：实施过程与步骤
在差旅实时报销管理方面，员工只需通过移动端进行申请，系统就会立即进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工因公消费时无需自己垫钱，费用会直接由企业支付。差旅结束后，差旅补贴会自动计算并发放到员工账户。财务人员可以通过系统进行统一对账、结算，在线开具发票，多账户独立核算功能也让财务管理更加清晰明了。
门店发票管理方面，员工将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票袋收集回来后，通过扫描仪进行识别，系统会自动将发票与相应的单据关联起来。同时，利用二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
私车公用实时报销管理中，员工在使用私车进行公务活动时，只需在系统中关联自己的汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡记录公里数。系统会根据员工的打卡记录自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会实时监控员工的操作，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
成果效益彰显：企业焕发生机
通过合思的实时报销管理解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
在零食周转率方面，实现了从“入仓”到“出售”，平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，能够更快地将商品转化为利润。
门店报账速度大幅提升，从提交到归档，至多只需24小时。这大大缩短了报账周期，提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加及时准确。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、降低人力成本、减少费用浪费等方式，企业的成本得到了有效控制，净利润得到了显著提升。
同时，企业还形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息，帮助他们做出更加科学合理的决策。
客户高度赞誉：实时报销管理成效
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的实时报销管理解决方案让企业释放了更多的时间和精力用于业务发展。员工的报销体验得到了极大的提升，企业实现了更简单高效的业财融合模式。这种模式就像是一座桥梁，将业务部门和财务部门紧密连接在一起，促进了企业的协同发展。
开启增长之旅：免费试用邀您体验
如果您的企业也面临着连锁零售行业的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其实时报销管理功能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启企业净利润增长之旅。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思实时报销管理解决方案的魅力。不要错过这个提升企业财务管理水平、实现净利润增长的绝佳机会！
