合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致多系统林立、数据孤岛等现象频发。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，不仅增加了企业的经营成本，还极大地提高了管理难度。企业各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的支持十分有限；费控标准不统一，难以与业务需求适配；员工报销流程繁琐，财务核算和管理的难度也随着企业业务的发展和扩张不断增加，预算管控难落地、费用类型复杂等问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

而合思的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，能有效解决这些棘手问题。

综合系统解决方案：打造财务数智化生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的广泛连接特性，它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通。这就打破了数据孤岛，让企业的管理效率和决策准确性得到显著提升。同时，合思还提供了丰富多样的费用管理功能模块，像发票管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够满足企业不同的费用管理需求。通过系统集成，合思将企业的各项业务流程和财务流程进行了整合，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化，极大地提高了企业的财务管理效率和合规性，助力企业实现财务数据归档的高效性和准确性。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

• 无需报销：畅享便捷财务体验
  合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成财务数据归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，节省了大量的时间和精力。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务数据归档提供了更及时准确的数据支持。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为财务数据归档的质量提供了坚实保障。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，有助于实现精准的财务数据归档。

企业应用收益：多维度提升企业价值

• 效率提升：释放企业生产力
  合思的解决方案让企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，同时也为财务数据归档工作减轻了负担，提高了归档效率。

• 成本降低：实现企业降本增效
  通过严格的费用管控和预算控制，企业的差旅成本、采购成本等得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元，这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。成本的降低不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也有助于优化财务数据归档的成本效益。

• 管理优化：实现业财深度融合
  合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种管理的优化为财务数据归档提供了更科学的指导，确保归档数据能够更好地服务于企业的管理决策。

• 合规性增强：满足监管要求
  合思杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。在合规的基础上进行财务数据归档，能够有效降低企业的合规风险，保障企业的稳健发展。

典型应用场景：广泛覆盖企业需求

• 个人报销：便捷处理各类费用
  合思的解决方案涵盖了个人报销的多种费用类型，如差旅费、业务招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端便捷提交报销申请，系统自动进行费用标准校验和预算控制。这种便捷的报销方式让员工能够轻松处理报销事务，同时也保证了报销的合规性，为财务数据归档提供了准确的原始数据。

• 商旅出行：一站式便捷预订服务
  合思提供一站式的商旅预订服务，员工可在合思商城预订机票、酒店、火车票等，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，系统自动进行差标管控，确保消费合规。这种一站式的服务模式不仅方便了员工的商旅出行，也为企业的商旅费用管理提供了便利，有助于准确地进行财务数据归档。

• 对公付款：加强对公业务管控
  合思实现了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。这种对公付款的管理模式加强了对公业务的管控，确保企业的资金流动安全有序，为财务数据归档提供了清晰的资金流向记录。

• 预算管控：有效落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。这种预算管控方式能够确保企业的各项支出都在预算范围内，为财务数据归档提供了准确的预算执行数据。

客户成功案例：见证卓越解决方案

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效，也为财务数据归档提供了更高效的实践经验。

• 汉威科技：极致提升业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为财务数据归档提供了更精准的管控依据。

• 派克新材：开启数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例表明合思解决方案能够适应不同行业的需求，为企业的数字化转型提供有力支持，同时也为财务数据归档提供了更强大的技术保障。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这一成功实践为企业的财务管理提供了全面的解决方案，也为财务数据归档提供了完整的流程保障。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的财务数智化产品和服务，优化企业的财务管理流程，提升企业的核心竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让我们一起为企业的发展注入新的动力，让有限更有效。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。