合思档案：开启财务数据归档数字化转型新时代

在当今的企业运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们面对着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的流程极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间。

此外，纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也非常大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案正是应运而生。

合思档案：全方位解决企业档案管理难题

合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等。

同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

核心功能亮点：打造智能财务数据归档体系

• 多源采集：灵活高效的数据获取方式
  合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

• 智能制档：大幅提升工作效率
  智能制档是合思档案的一大核心功能。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也实现了可视化。字段映射方面，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。

• “四性检测+业务检测”双模式检测：保障数据质量
  合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

用户收益：实现财务数据归档价值最大化

• 显著降本增效：节约企业成本
  使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，例如能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本。

• 拉通全链路：补足信息化建设空白
  合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

• 激活数据价值：助力企业决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

• 资源重组：提升企业效益
  合思档案还能实现企业资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，例如企业成本降低、流程精简、财务人员增效、装订简化等。

典型场景：满足不同用户财务数据归档需求

• CEO/高管：助力企业数智化决策
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：提高工作效率
  对于归档员和财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：实现审计在线化
  在外部审计方面，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

• 数电票场景：全流程闭环管理
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

客户成功案例：见证合思档案实力

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，实现了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化，企业成本降低等，数据指标表现良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。

• 某重型装备制造商：提升管理成效
  某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等。

• 某企业：突出管理成效
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效突出。如统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年、合规性管理100%、档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%等。

• 某教育集团：简化管理流程
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效明显。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案已助力众多企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便用户咨询和了解。现在就行动起来，选择合思档案，让您的企业财务数据归档更高效、更合规、更智能，还可免费试用，开启企业数字化转型之旅。