在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作困扰，手动逐一匹配核对更是耗费大量时间；业务人员则对报销纸质票据的繁琐流程苦不堪言。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题日益凸显。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，而电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，它犹如一把钥匙，为企业解决档案管理难题，保障财务文档安全。
合思档案概览：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，确保财务文档安全。
核心功能揭秘：为财务文档安全筑牢防线
-
多源采集：灵活获取财务信息
合思档案拥有强大的多源采集功能。在接口互联方面，它可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，全方位保障财务文档安全。 -
智能制档：高效整合财务数据
智能制档功能是合思档案的一大亮点。其规则引擎可自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷，进一步保障财务文档安全。 -
专用格式版式文件：创新存储降低成本
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强，有效保障财务文档安全。 -
档案管理：精准管控权限灵活
档案管理功能在合思档案中也十分重要。权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为财务文档安全提供坚实保障。
优势对比：合思档案脱颖而出
-
成本优势：大幅节约开支
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，有效减轻企业的经济负担，保障企业财务文档安全的同时，也为企业节省了大量资金。 -
效率优势：快速定位档案
在效率方面，合思档案更是表现出色。传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案，大大提高了工作效率，确保企业在需要财务文档时能够迅速获取，保障财务文档安全。 -
合规优势：确保管理合规
合规性是企业档案管理的重要方面。传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案还存在因不可抗力损坏的风险，而合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务文档安全提供了可靠保障。 -
数据利用优势：激活数据价值
传统档案管理在归档、储存环节并未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的决策提供有力支持，保障财务文档安全的同时，也为企业创造了更多价值。
应用案例展示：合思档案实力见证
-
案例一：某企业实现业财一体
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，有效保障了该企业的财务文档安全。 -
案例二：集团型企业标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该企业的财务文档安全提供了有力保障。 -
案例三：某企业实现全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了该企业的财务文档安全。 -
案例四：教育集团简化管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了该教育集团的财务文档安全。
合思档案凭借其多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理等核心功能，以及在成本、效率、合规性和数据利用等方面的显著优势，能有效解决企业档案管理的痛点，为企业的财务文档安全保驾护航。众多应用案例表明，合思档案可助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求，未来将持续为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思档案为财务文档安全带来的保障，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
