在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于提升企业净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式解决方案,为企业应对差旅管控难题提供了有力支持,助力企业在企业出行管理领域实现新的突破。
行业痛点剖析:企业出行管理的困境与挑战
当下企业面临着诸多挑战。企业收入增长放缓、利润下滑,急需挖掘新的净利润增长点以应对生存挑战。在企业运营中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情过后,差旅市场需求和价格齐升,企业的成本压力进一步增大。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时还面临着消费合规的挑战。此外,当企业拓展下沉市场和海外市场时,企业出行管理也面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,企业差旅管理需要全链路应战。
解决方案探秘:合思一站式服务解锁企业出行管理新密码
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从“硬控”转向“智控”,合思通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低企业的差旅成本,提升运营效率。这种一站式的解决方案,为企业出行管理提供了全面、高效的支持,让企业在差旅管控方面更加得心应手。
核心优势彰显:合思企业出行管理的强大竞争力
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丰富数据资源 构筑出行服务大格局
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的数据资源。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的数据资源为企业员工的出行提供了更多的选择,满足了不同企业在不同场景下的出行需求。 -
数智化管理 开启企业出行省钱新模式
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。企业可以科学设置差标管控金额,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外,合思还具备BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动,及时预警异常情况。AI智能推荐助手则提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。数智化的管理手段,让企业出行管理更加科学、高效。 -
全场景覆盖 满足企业多元出行需求
合思的企业出行管理解决方案实现了全场景覆盖。线上与线下相结合,涵盖了差旅、采购、补助等多个场景;国内与国外市场兼顾,多平台接入比价;在管控与体验方面,实现了智能差标、优惠券、买贵赔等功能;同时,还提供AI规划,如AI行程助手、自动下单助手等。全场景覆盖的特点,让企业在不同的出行场景下都能得到优质的服务。 -
易商卡创新 消除因公消费管理盲区
合思的易商卡创新实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。这一创新举措,让企业对线下差旅消费的管理更加透明、高效,有效避免了管理漏洞。 -
电子会计档案管理 适应数电票时代需求
在数电票时代,合思的电子会计档案管理解决方案助力企业实现全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了企业的档案耗材和存储成本,还提升了检索效率,让企业在财务管理方面更加符合时代要求。
应用案例展示:合思企业出行管理的实践成效
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下沉市场拓展 精准管控显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在企业拓展下沉市场时,对企业出行管理的精准管控能力,能够在满足业务拓展需求的同时,有效控制差旅成本。 -
合规管控强化 守护企业利益
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行普查,发现了大量员工的违规情况,损失金额超过60000元。企业随后完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一案例体现了合思在企业出行管理中的合规管控作用,能够帮助企业及时发现并解决问题,守护企业的利益。 -
“合力省”计划 激发员工省钱动力
在2023 – 2024年期间,使用合思“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业反馈该计划有效节省了差旅费。“合力省”计划不仅降低了企业的差旅成本,还激发了员工的省钱动力,实现了企业与员工的双赢。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升企业出行管理水平的当下,合思的一站式差旅管理解决方案展现出了强大的优势和价值。企业应积极拥抱合思,借助其数智化、精细化的管理手段,实现差旅管控的“智控”转型,在节省成本的同时提升员工体验和业务拓展能力,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的企业出行管理解决方案,开启差旅管控新征程!