在数电票迅猛扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业带来了全面且卓越的自动化发票解决方案。
产品概述：数字化档案管理的智慧之选
合思档案是合思公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以先进的技术和创新的理念，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
该平台犹如一个功能强大的智慧宝库，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个关键功能模块。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，真正实现电子会计档案的应收尽收。有了合思档案，企业无需再为档案管理的繁琐事务而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
核心产品/技术功能介绍：多维度助力档案管理
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多源采集：数据汇聚的强大引擎
合思档案的多源采集功能，就像一个超级数据收集器。它通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。这种全方位的采集方式，确保了企业的各类发票数据都能被及时、准确地收集，为后续的档案管理奠定了坚实的基础，是企业自动化发票解决方案中的重要一环。 -
智能制档：保障数据质量的卫士
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。通过这样的检测机制，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。每一份发票数据在进入档案系统时，都经过了严格的质量检测，确保企业的档案数据经得起时间和审计的考验，为企业提供了可靠的自动化发票解决方案。 -
档案管理：精细管理的贴心助手
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理功能，能够确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制。同时，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，满足档案不同阶段的管理要求。无论是日常的档案存储，还是特殊情况下的档案调用，合思档案都能做到有条不紊，为企业提供高效、精细的档案管理服务，助力企业实现自动化发票解决方案的高效落地。 -
档案应用：高效利用的便捷通道
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业全场景数字化利用需求。企业员工可以通过简单的操作，快速找到所需的发票档案信息，大大提高了工作效率。这种高效的档案应用方式，让企业在档案管理中节省了大量的时间和精力，是企业自动化发票解决方案的有力支撑。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在传统纸质档案管理方式中，企业往往需要投入大量的人力、物力和财力。纸张成本、整理成本居高不下，检索效率低下，而且很难确保管理的合规性。
而合思档案则带来了显著的变革。它具备广泛连接的能力，能够与企业的各类系统无缝对接，实现数据的实时共享。100%自动归档功能，让发票数据无需人工干预，自动进入档案系统，大大提高了归档效率。同时，该平台符合国家政策要求，能够有效解决企业在纸电混合时代面临的档案管理问题。与传统方式相比，合思档案无疑是一种更加高效、便捷、合规的自动化发票解决方案。
应用案例：成功实践的有力见证
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的蜕变
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。自动化发票解决方案让企业的发票管理变得更加轻松，数据的准确性和及时性得到了大幅提升，为企业的发展注入了强大的动力。 -
集团型企业：标准化管理的典范
集团型企业通常面临着档案管理标准化落地的难题。通过合思档案的单套制管理方案，企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。自动化发票解决方案让集团型企业的发票管理更加规范、统一，为企业的整体运营提供了有力的支持。 -
多系统企业：打破数据孤岛的先锋
多系统企业往往存在数据孤岛的问题，导致业务证据链不完整、数据无法共享。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。自动化发票解决方案有效降低了企业的财务管控风险，让企业的发票管理更加安全、可靠。 -
K12民办教育集团：高效管理的新标杆
K12民办教育集团在会计管理方面常常面临流程繁琐、效率低下的问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。自动化发票解决方案让教育集团的发票管理更加便捷、高效，为教育事业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的自动化发票解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
