智能化报销管理:解锁企业差旅成本管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,却常常因为惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,变成侵蚀企业净利润的“黑洞”。而智能化报销管理,成为企业解决这些难题的关键钥匙。合思推出的一站式解决方案,为企业提供了科学有效的差旅管理途径,助力企业挖掘更多净利润。

智能化报销管理:解锁企业差旅成本管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,却常常因为惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,变成侵蚀企业净利润的“黑洞”。而智能化报销管理,成为企业解决这些难题的关键钥匙。合思推出的一站式解决方案,为企业提供了科学有效的差旅管理途径,助力企业挖掘更多净利润。

一站式数智服务蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过智能化报销管理,企业能够在这个一站式平台上完成差旅管理的全流程,实现高效、精准的财务管理,为企业挖掘更多净利润提供有力支持。

核心功能闪耀亮点

  • 线上线下融合新体验
    智能化报销管理实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,多平台联合登陆,易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。
    无论是线上的预订还是线下的消费,都能在智能化报销管理系统中得到高效处理。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量的时间和精力。

  • 国内外资源整合大格局
    合思整合了众多优质资源,包括中航信等资源,实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,同屏比价让企业能够选择性价比更高的住宿。
    在用车方面,覆盖 73 个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本。智能化报销管理打破了国内外资源的界限,为企业的差旅出行提供了更丰富的选择。

  • 管控与体验并重新模式
    智能差标管控是智能化报销管理的一大特色。区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让企业的差旅成本控制更加精准。优惠券 + 合力省,买贵赔等活动,为企业节省了成本。
    订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类 BI 看板,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,实现精细化管理。同时,员工也能获得更好的差旅体验,主动参与为企业省钱。

  • AI 规划助力新征程
    AI 技术在智能化报销管理中发挥了重要作用。AI 行程助手为员工规划最佳行程,AI 自动下单助手实现快速预订,AI 风控保障企业资金安全,AI 报告助手生成详细的分析报告。
    这些 AI 功能的应用,让差旅管理更加智能化、高效化,为企业的差旅管理带来了新的变革。

用户收益显著提升

  • 企业层面降本增效
    智能化报销管理帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业能够实现精细化管理,增强企业竞争力,实现可持续发展。
    有效管控隐性浪费,挖掘更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。智能化报销管理成为企业提升经济效益的重要手段。

  • 员工层面体验升级
    对于员工来说,智能化报销管理带来了更好的差旅体验。智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让员工不再顶格消费,主动参与为企业省钱。
    同时,减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

典型场景精准应对

  • 下沉市场拓展利器
    当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控面临着诸多难题。合思的智能化报销管理提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。
    科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。无论是业务拓展还是市场调研,企业都能在下沉市场中实现高效的差旅管理。

  • 出海业务开展后盾
    企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。智能化报销管理整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控。
    支持企业海外差旅预订和管理,让企业在出海过程中能够更加轻松地应对差旅问题,为企业的国际化发展提供有力支持。

  • 线下消费管控法宝
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是个难题。合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
    消灭因公消费管理“盲区”,让企业的线下差旅消费更加规范、透明。智能化报销管理为企业的线下消费管控提供了有效的解决方案。

  • 数电票时代应对之策
    数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思的智能化报销管理助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。
    应对合规风险,让企业在数电票时代能够更加从容地应对财务管理的挑战。

客户成功案例见证

  • 连锁零售企业的转型之路
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思合作重新制定差旅管控方案。通过智能化报销管理,将差标管控下沉至区县维度。
    2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成功案例证明了智能化报销管理在下沉市场拓展中的有效性。

  • 企业风控的胜利之果
    某企业应用合思的智能化报销管理系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。避免超 60000 元损失,并完善相关差旅制度。
    这一案例展示了智能化报销管理在企业风控方面的强大作用,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 合力省的节省奇迹
    首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降。已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后,员工节省差旅费获红包,企业有效节省差旅费。
    智能化报销管理通过合力省等活动,实现了企业和员工的双赢。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业急需通过科学的差旅管理实现降本增效。合思的一站式智能化报销管理解决方案凭借其强大的功能和显著的成效,已帮助众多企业解决差旅管理难题。如果您的企业也想挖掘更多净利润,提升差旅管理水平,不妨选择合思,开启免费试用,踏上智控差旅消费的新征程。

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captaincaptain
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