在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一场势不可挡的时代洪流,成为企业谋求长远发展的必然选择。传统财务模式在这股浪潮下,逐渐暴露出诸多难以忽视的弊端。系统之间相互割裂,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串联整合;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让企业的运营效率大打折扣;费用管控更是犹如脱缰的野马,难以驾驭,给企业的成本控制带来了巨大挑战。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业在这场转型浪潮中提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业数字化转型的漫漫征途中,诸多难题如影随形。多系统林立的局面,使得企业内部的数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以沟通交流。费用管控困难重重,预算执行更是犹如雾里看花,难以精准把握。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下,弊端尽显。汉威科技的支出则像散落的星星,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。泽璟制药面临着报销场景复杂多样、报销数据量巨大的问题,发票复核成为了核心难点,如同一块巨石,压得企业喘不过气来。
这些问题的存在,让企业的运营效率陷入了低谷,成本不断攀升,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的生存与发展。
解决方案:数智化服务全景图
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,就像一张庞大的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
通过系统集成功能,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在各个系统之间自由流动。自动报销功能,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。合同管理台账功能,让企业的合同管理更加规范有序。预算管控功能,实现了对预算的精准把握,避免了资源的浪费。这些功能的协同作用,实现了业财融合,大大提高了企业财务管理的效率和水平。
核心功能:五大优势显神通
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无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程高效快捷。 -
系统集成:打破数据壁垒
系统集成是合思的一大核心优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据不再是一个个孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 -
预算管控:精准把握资源
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够精准把握资源的使用情况,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:提高识别效率
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差,让企业的发票管理更加科学规范。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
应用场景:多行业成功典范
合思的报销审批系统解决方案广泛应用于各行各业,包括制造业、医药业、互联网、零售等。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数智化转型的大门。
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统的集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思报销审批系统的强大实力和广泛适用性。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的数字化需求,财务数智化转型已经刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销审批系统,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用,亲身感受报销审批系统带来的卓越体验,让有限的资源发挥出更有效的价值。