在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业发展的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的舵手，为企业精准解决档案管理难题，助力企业在成本控制、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势：数电票浪潮下的管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的步伐日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票的迅猛扩张，如同一场数字化的风暴，要求企业必须迅速适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票和开票政策也在不断完善。在这样的大背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来从容应对数电票管理的独特性，实现企业成本控制的目标。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下的问题所困扰，大量的人力、物力和财力被消耗在纸质档案的存储、整理和查找上，而且档案中的数据犹如一座沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，这无疑增加了企业成本控制的难度。
财务人员则承受着巨大的工作压力，面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极，每一个数据的录入、每一份档案的分类，都需要耗费大量的时间和精力。业务人员也抱怨连连，报销流程繁琐复杂，耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的印刷、存储和运输等方面；高隐形成本则包括档案管理效率低下导致的时间成本和机会成本；而高合规风险则可能使企业面临巨大的经济损失和声誉风险，这些问题都对企业成本控制构成了严重威胁。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合之道
合思档案，不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了一套全面而细致的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的财务档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，降低企业的合规风险，提升企业财务档案的利用效率，从而有效控制企业成本。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率，减少繁琐的手工操作，实现档案数据的同源管理，确保数据的准确性和一致性。这不仅节省了时间和精力，还降低了人力成本，有助于企业成本控制。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，使得审计工作更加高效、准确，减少了审计成本和时间成本，为企业成本控制做出了贡献。
核心模块：合思档案的多元解决方案
合思档案的核心模块丰富多样，宛如一个功能强大的宝库，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
大数据解决方案：合思档案具备强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率，降低企业成本控制的难度。
档案扩展解决方案：支持企业自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，灵活设置档案类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性，从而更好地控制企业成本。
证据链完整性解决方案：保障财务合规是企业发展的重要基石。合思档案通过完善的证据链完整性解决方案，确保企业的财务档案数据真实、完整、可追溯，有效降低企业的合规风险，为企业成本控制提供有力保障。
共享调阅解决方案：满足企业多维度档案调阅需求，企业内部不同部门和人员可以根据权限随时调阅所需的档案信息，提高信息共享效率，减少信息沟通成本，助力企业成本控制。
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理，从数电票的开具、接收、存储到报销、入账，全程自动化处理，提高数电票管理的效率和准确性，降低企业在数电票管理方面的成本，促进企业成本控制。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，企业可以对实物档案进行精准管理，提高实物档案的利用效率，减少实物档案的丢失和损坏，降低实物档案管理成本，为企业成本控制贡献力量。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，犹如一把锐利的宝剑，在电子会计档案管理市场中脱颖而出。
广泛连接能力：合思档案能够连接各类异构业财系统，采集不同系统中的数据，实现数据的整合和共享。这使得企业无需为不同系统之间的数据对接而烦恼，降低了数据采集和处理的成本，有利于企业成本控制。
自动归档能力：可实现100%自动归档，减少人工介入，提高档案归档的效率和准确性。人工归档不仅效率低下，还容易出现错误，而合思档案的自动归档功能可以避免这些问题，节省人力成本，助力企业成本控制。
合规管理能力：符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。在合规要求日益严格的今天，企业如果不能确保档案管理的合规性，将面临巨大的风险和成本。合思档案的合规管理能力为企业提供了可靠的保障，降低了企业的合规成本，促进企业成本控制。
灵活迭代能力：具备灵活承接和持续迭代的能力，能够快速应对数电票政策的变化和企业业务的发展需求。在不断变化的市场环境中，企业需要一款能够与时俱进的电子会计档案管理平台，合思档案的灵活迭代能力可以确保企业始终能够使用到最适合的产品和服务，降低企业的升级和维护成本，实现企业成本控制。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业与合思档案携手合作，取得了令人瞩目的成效。这些成功案例犹如一面面旗帜，展示了合思档案在企业成本控制和电子会计档案管理方面的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和流程精简。通过合思档案的大数据解决方案和自动归档功能，企业提高了工作效率，降低了人力成本和管理成本，有效控制了企业成本。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的档案管理标准提高了档案管理的效率和质量，减少了重复劳动和错误，降低了企业的运营成本，促进了企业成本控制。
多系统数据互联的企业，利用合思档案完成了档案数据全生命周期管理。从数据的采集、存储到分析和利用，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，提高了数据的利用价值，降低了数据管理成本，助力企业成本控制。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的档案扩展解决方案和共享调阅解决方案，帮助企业优化了档案管理流程，提高了信息共享效率，降低了管理成本，实现了企业成本控制的目标。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而完善的服务体系。
合思为企业提供全面的服务，包括售前咨询、售中实施和售后维护。在售前阶段，专业的咨询团队会深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案；在售中阶段，实施团队会确保产品的顺利安装和配置，保障企业能够尽快投入使用；在售后阶段，维护团队会及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台，为企业成本控制提供有力保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，将持续助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的发展注入强大动力。
