在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其卓越的应用成效。
动力源项目支出管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，在项目支出管理方面，企业在财务数字化转型进程中遭遇了诸多棘手痛点。大量自研系统难以整合，各系统之间数据孤立，犹如一座座信息孤岛，使得项目支出管理工作面临着多系统繁复操作的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，容易出现错误，严重影响了项目支出管理的准确性和及时性。
合思量身定制项目支出管理解决方案
合思为动力源精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在项目支出管理上，通过系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。
这一举措成功打破了数据孤岛，让项目支出管理摆脱了多系统繁复操作的困扰。员工在进行项目支出相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
同时，合思提供了无需报销的创新解决方案，为项目支出管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔项目支出都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让项目支出管理更加高效、准确。
合思方案助力动力源项目支出管理成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在项目支出管理方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在项目支出管理中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了明确的依据，项目支出管理更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的项目支出管理数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目支出管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数智化解决方案为动力源的项目支出管理带来了显著的效益，不仅提升了企业的财务效率和管理水平，还实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将持续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在为项目支出管理难题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的功能和效果。
