在国家大力推进数电票政策的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案解决方案的出现正可谓是一场及时雨。
合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专精特新企业的身份和累计超 15 亿元人民币的融资，有足够的能力和实力为企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业应对财务档案管理难题。
市场形势：数电票扩张驱动财务数据归档转型
如今，数电票的扩张趋势愈发明显，企业财务档案管理正进入数字化转型的关键时期。在收票政策方面，2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号又肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档。
开票方面，全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖。九部委联合发布的财会[2023]7 号，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，政策正有力地推动着企业进行财务数据归档的数字化转型。
痛点分析：纸电混合时代的财务数据归档困境
在纸电混合时代，企业在财务数据归档方面面临着诸多问题，不同角色也有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，大量的纸质档案不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则受困于档案数据量大，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了业务的开展效率。
从企业整体层面来看，存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数据归档新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收，满足不同企业的财务数据归档管理需求。
合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装，实现了电子档案和纸质档案的高效管理。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的财务数据归档管理需求。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能为不同角色提供针对性的解决方案，为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，助力企业实现财务数据归档的数字化。
核心模块：合思档案财务数据归档功能全解析
合思档案的各个核心功能模块，全面且具有显著优势，为企业的财务数据归档提供了有力支持。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案，确保财务数据的全面、准确采集。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时支持字段映射，让查询更加便捷，提高了财务数据归档的质量和效率。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，可精准管控档案数据，满足不同阶段的财务数据归档管理要求，确保数据的安全性和可追溯性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为企业提供了便捷、高效的财务数据归档应用体验。
竞争优势：合思档案财务数据归档实力凸显
在技术、合规性、服务等方面，合思档案具有显著的竞争优势。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据的爆发式增长，保障财务数据归档的高效处理。
合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关规定，如满足《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，为企业的财务数据归档提供了合规保障。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能及时应对数电票管理要求的变化，确保财务数据归档系统始终保持领先水平。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务支持，保障财务数据归档的顺利进行。
成功案例：合思档案财务数据归档成效显著
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的管理成效和价值。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业在使用合思档案后，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存、管理，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：全方位保障财务数据归档服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务支持。
合思档案提供持续迭代的服务，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化和企业财务数据归档管理需求的更新。合思为客户提供技术培训和指导，帮助企业员工更好地使用合思档案系统，提升财务数据归档管理效率。同时，合思提供售后维护服务，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案在解决企业财务数据归档问题上发挥着重要作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠解决方案。它拥有众多成功案例和强大的服务体系，能为企业提供全方位的支持，帮助企业提升财务数据归档管理效率，实现业财融合。
如果您想进一步了解合思档案解决方案，开启财务数据归档数字化之旅，可通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等方式联系我们，还可免费试用体验合思档案的强大功能。
