在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿且卓越的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多专精特新企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以动力源为例，一同探寻合思在财务数字化领域的非凡能力。
动力源：转型前的出差费用报销困境
动力源，我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务犹如一张庞大而精密的网络，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型之前，动力源在出差费用报销等财务管理方面却面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，就像一辆老旧的马车，在现代财务的高速公路上举步维艰。
多系统操作体验之差，让人苦不堪言。员工在处理出差费用报销时，需要在不同的系统之间来回切换，仿佛在迷宫中寻找出口，效率低下且极易出错。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证，犹如在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务信息如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让出差费用报销成为了员工和财务人员的噩梦。
合思方案：出差费用报销的数字化良方
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一位医术高明的医生，精准地对症下药。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，各个部分相互协作，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据如同流水一般顺畅地流动起来。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为出差费用报销带来了革命性的变化。业务人员因公出差消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让出差费用报销不再是一场漫长的等待。
转型成效：出差费用报销的全新变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。效率提升了300%，这是一个多么惊人的数字！员工的出差费用报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，出差费用报销变得轻松愉快。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金周转而烦恼。
财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：开启出差费用报销数字化新征程
合思助力动力源实现了财务数字化的成功转型，出差费用报销也迎来了全新的变革。动力源的运营效率和管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，敏锐洞察不同企业的业态和组织变化，不断优化和完善自身的解决方案。合思将提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，特别是在出差费用报销方面提升效率、降低成本、加强合规性，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
