在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同被点燃的烟花，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如差旅价格的上涨、成本控制的艰难等。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独到的解决方案，成为了企业应对这些挑战的有力帮手。接下来，就让我们通过一家客户的实际案例，深入了解合思在助力职场报销效率提升方面的价值。
高端制造上市企业的差旅管理困局
我们以一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司为例。这家企业规模宏大，拥有 3000 + 的员工以及 10 + 的子公司。但在差旅管理方面，它却深陷困境。
员工们在报销环节的体验感极差。以往的报销流程漫长而繁琐，如同在迷宫中徘徊。多系统的操作让员工们晕头转向，而且系统还不支持移动端，这对于经常在外奔波的员工来说，无疑是雪上加霜。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。如此糟糕的报销体验，极大地影响了员工的工作积极性和满意度，也严重阻碍了职场报销效率提升。
而对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲于奔命。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务工作的质量和效率都大打折扣，进一步影响了职场报销效率提升。
老板们也面临着难题。他们无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的差旅管理陷入了一种盲目和混乱的状态，职场报销效率提升更是无从谈起。
合思全方位解决方案破局
合思针对该企业的差旅管理痛点，量身定制了一套全方位的解决方案，为职场报销效率提升带来了新的希望。
– 员工报销轻松无忧
员工们从此告别了繁琐的报销流程。他们可以通过移动端轻松进行申请，合思商城提供了便捷的消费体验，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一改变彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工们在差旅过程中更加轻松自在，极大地提升了职场报销效率提升。
– 财务工作智能高效
财务人员也迎来了春天。合思的系统实现了月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，使得财务工作更加规范和智能，有力地推动了职场报销效率提升。
– 管理决策数据支撑
在管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板们可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策，让企业的差旅管理更加精细化和科学化，为职场报销效率提升提供了有力的保障。
显著成果见证合思实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，职场报销效率提升得到了实实在在的体现。
员工报销效率提升了 300%。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工们能够快速拿到报销款项，工作积极性和满意度大幅提升。财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务工作的整体质量和效率。
客户对合思的评价也非常高。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为职场报销效率提升营造了良好的氛围。
通过该上市公司的案例可以看出，合思的解决方案在帮助企业提升差旅管理效率、降低成本等方面效果显著。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思的数字化聚合消费平台、费控系统等能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，为职场报销效率提升提供了强大的支持。
如果你也想解决企业差旅管理难题，实现职场报销效率提升，不妨免费试用合思产品。拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启企业差旅管理的新篇章。
