在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与实践。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
智能财务新势力：合思产品概览
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。它宛如一位财务小助手，能为企业解决诸多财务难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店购物，合思都能轻松应对，为企业的财务收支管理提供了极大的便利。
对于新客户，合思还提供免费试用的机会。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。在财务档案整理方面，合思也有着出色的表现，能够帮助企业高效地完成财务档案的整理和管理工作。
核心功能揭秘：合思助力电子凭证数字化转型
合思拥有众多强大的核心产品/技术功能，这些功能在助力电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。
合思的发票采集功能十分强大，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务档案整理中，发票作为重要的财务凭证，合思的发票采集功能为财务档案整理提供了准确的数据基础。
合思具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能设定预算上限，防止超支情况发生。对于企业的财务档案整理来说，自动记账功能使得财务数据更加规范和有序，便于后续的查询和分析。
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保财务档案的安全性和完整性。在财务档案整理过程中，合思的档案归档功能让企业能够轻松应对大量的财务档案，提高了财务档案整理的效率和质量。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供 AI 辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用还支持用户通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让企业管理者能够及时掌握财务信息，做出科学决策。在财务档案整理方面，AI 辅助决策能够帮助企业更好地规划财务档案的管理策略，提高财务档案整理的准确性和效率。
优势突显：合思对比传统模式
与传统财务模式相比，合思具有显著的优势。传统财务模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现。在财务档案整理方面，传统模式下的财务档案整理往往需要大量的人工操作，效率低下且容易出错，而合思的全流程自动管理功能使得财务档案整理更加高效、准确。
与一些企业自建的费控系统相比，合思的解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。在财务档案整理过程中，数据的互通和查阅的便利性是非常重要的，合思的解决方案能够满足企业在这方面的需求，提高财务档案整理的效果。
调研显示，多数企业在电子凭证管理上存在合规风险、报销流程滞后等问题。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能简化报销流程，提高业财协同效率，降低成本。在财务档案整理方面，简化的报销流程能够减少财务档案的冗余，提高财务档案整理的效率和质量。
合思财务收支管理平台统计数据显示，电子报销单处理量呈现井喷式增长，这说明其在推动报销数字化转型方面具有明显优势，能助力企业更快适应电子凭证数字化转型趋势。在财务档案整理方面，报销数字化转型也能为财务档案整理带来更多的便利，提高财务档案整理的效率和准确性。
应用案例见证：合思成效显著
众多企业的成功经验充分展示了合思的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务档案整理方面，该品牌通过合思的解决方案，能够更加高效地完成财务档案的整理和管理工作，提高了财务档案整理的效率和质量。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务档案整理方面，报销效率的提高意味着财务档案的生成更加及时，便于企业进行财务档案整理和管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在财务档案整理方面，合思产品的应用使得该品牌能够更加科学地进行财务档案整理，提高了财务档案整理的效率和准确性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在财务档案整理方面，全生命周期的电子化会计档案管理方案让该品牌能够更加便捷地进行财务档案整理和管理，提高了财务档案整理的效率和质量。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过自身的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型方面发挥了重要作用。在财务档案整理方面，合思也为企业提供了高效、准确的解决方案，提高了企业财务档案整理的效率和质量。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在财务档案整理方面，合思也将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来有望在全球范围内拓展市场和影响力。在财务档案整理方面，合思的影响力也将不断扩大，为更多企业提供专业的财务档案整理解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在财务档案整理方面，合思的数字化解决方案也有助于减少纸质档案的使用，实现绿色环保的财务档案整理。
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