在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型浪潮中脱颖而出，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
知名数字阅读品牌的财务困境
数据迷宫：整合难题阻碍费用管控
某知名头部数字阅读品牌，在行业内颇具影响力。然而，其财务方面却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛在一片数据迷宫中迷失了方向，难以把握费用的合理支出。
低效泥沼：大量机械工作消耗人力
在日常财务工作中，该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像陷入了一个低效率的泥沼，难以自拔，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
纸张浪费：高额成本与环保难题并存
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的环保理念背道而驰，如同在环保的道路上背负着沉重的包袱。
档案困境：查找不便难以适应企业扩张
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是一项艰巨的任务。这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，就像一辆在快速行驶的列车，却配备了一个陈旧的导航系统，难以跟上企业发展的步伐。
合思的数字化解决方案
业财融合：构建高效业财平台
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业能够实现业务与财务的深度融合，打破数据壁垒，让财务数据与业务数据实现无缝对接，如同搭建了一座桥梁，将企业的业务与财务紧密连接在一起。
精准及时：提升财务质量与效率
在财务准确性方面，合思的解决方案能让企业审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持，就像给企业的财务装上了一个加速器，让企业在市场竞争中抢占先机。
合规保障：守护企业财务安全
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这些措施如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保企业的每一笔费用都合规合理，避免了财务风险的发生。
档案无忧：规避电子化档案管理风险
合思的解决方案保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这不仅规避了电子化时代带来的档案管理风险，还为企业的档案管理提供了更加安全、高效的方式，就像为企业的档案管理打造了一个坚固的堡垒。
客户转型成果显著
增效：释放财务人力提升工作效率
采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大节省了时间和精力。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务工作如同换了一个高效的发动机，运转更加顺畅。
降本：多维度降低企业运营成本
在降本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像在一条充满成本陷阱的道路上找到了一条捷径，降低了运营成本，提高了经济效益。
合规：筑牢企业财务合规防线
发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视以及财务档案原生性存储等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上更加稳健，如同有了一座坚实的合规灯塔，指引着企业前行。
先进：引领企业数字化转型潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化转型的浪潮中站在了前列，成为行业的标杆。
合思引领财务数字化转型
合思通过提供有效的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等优质服务，为企业提供全方位的保障。如果您的企业也想在电子发票处理流程数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃。
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