在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,精准解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多难题,有力推动了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思持续创新和服务优化奠定了坚实基础。
核心功能:重塑票据审批流程新体验
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系统集成:打破数据壁垒
合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通,有效打破数据孤岛。在票据审批流程中,这一功能至关重要。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得票据审批所需的各类数据能够实时共享,避免了因数据不通畅导致的审批延误。 -
无需报销:简化员工操作
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在票据审批流程中,这种模式大大简化了员工的操作流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来,提高工作效率。 -
发票管理:智能高效保障合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控可自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题。在票据审批流程中,发票管理功能确保了票据的真实性和合规性,有效降低了企业的财务风险。 -
预算管控:精准把控成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在票据审批流程中,预算管控功能能够实时监控费用支出,确保每一笔票据审批都在预算范围内,有效控制企业成本。 -
合同管理:规范流程关联数据
建立合同管理台账,规范合同管理流程,可关联合同付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在票据审批流程中,合同管理功能使得票据审批与合同信息紧密关联,确保付款和回票进度的准确性,提高了企业的财务管理水平。 -
BI数据分析:为决策提供有力支持
通过合思BI可自动生成分析报表,直观展示费用情况,为管理层提供决策依据。在票据审批流程中,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。管理层可以根据这些数据及时调整决策,优化票据审批流程。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的优势十分显著。传统模式下,多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐、预算管控困难、财务基础工作量大等问题,严重影响了票据审批流程的效率和质量。
而合思通过系统集成打破数据壁垒,实现数据互通,使得票据审批所需的数据能够快速准确地获取;无需报销模式简化了员工报销流程,提升了员工体验,让票据审批流程更加顺畅;发票管理和预算管控功能加强了财务合规性和成本控制,确保每一张票据的审批都符合规定;BI数据分析为企业决策提供了及时、准确的数据支持,使得票据审批流程更加科学合理。
应用案例:众多企业的成功之选
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据审批流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了票据审批的自动化和智能化,大大提高了审批效率。 -
汉威科技:成本增效的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在票据审批流程中,汉威科技通过合思的系统集成和预算管控功能,实现了票据审批的精准化和高效化。 -
派克新材:管控升级的代表
派克新材采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据审批流程中,派克新材通过合思的系统集成和数据分析功能,实现了票据审批的实时监控和动态调整。 -
江西中机:流程优化的范例
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在票据审批流程中,江西中机通过合思的预算管控和BI数据分析功能,实现了票据审批的精细化和科学化。 -
李群自动化:体验提升的榜样
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差、手工做账工作量大、报表分析滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在票据审批流程中,李群自动化通过合思的无需报销模式和发票管理功能,实现了票据审批的便捷化和高效化。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规性和管控能力。在票据审批流程方面,合思的解决方案更是为企业带来了前所未有的便利和优势。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现更高质量的发展,在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。如果您想革新企业的票据审批流程,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。