在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星在市场中熠熠生辉,为企业带来了别具一格的财务管理解决方案。
市场形势:数字浪潮下的转型之需
随着数字经济的蓬勃发展,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的不二之选。越来越多的企业将目光投向财务数智化产品和服务,市场需求呈现出持续增长的态势。出差管理平台作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了广阔的发展空间。它能够帮助企业更好地管理出差相关的费用和流程,提高出差管理的效率和精准度。
痛点分析:传统财务的困境之殇
传统财务报销流程宛如一团乱麻,繁琐至极。员工报销时需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、粘贴发票,而财务人员则面临着巨大的审核压力。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的鸿沟,严重阻碍了数据的流通,使得企业决策效率大打折扣。合规管理仿佛是一座难以攀登的高峰,企业支出的合规性、安全性和透明度难以得到有效保障。成本控制效果不佳,企业就像在茫茫大海中迷失方向的船只,难以挖掘潜在的收益洼地。出差管理在传统模式下更是问题重重,出差申请、审批、费用报销等环节繁琐且容易出错,影响了员工的出差体验和企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:连接铸就转型之路
合思以连接为核心,构建了一个庞大而紧密的生态体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,实现了业财的深度融合,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,提升了企业的管理效率和竞争力。出差管理平台作为其中的重要一环,与其他模块紧密相连,实现了出差业务从申请到报销的全流程数字化管理。
核心模块:多元利器助力财务升级
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合思费控:全流程数字化的费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差申请可以在平台上一键提交,审批流程快速高效。消费环节与出差管理平台无缝对接,费用自动关联,报销时无需手动填写,大大节省了时间和精力。财务人员可以通过平台实时监控费用情况,进行精准的成本控制。 -
合思商城:全场景智能的出差管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差人员可以在平台上轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受优惠的价格和便捷的服务。平台还提供实时的行程提醒和天气信息,让出差更加安心。同时,合思商城与出差管理平台深度融合,实现了费用的自动结算和报销,提高了出差管理的效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差相关的发票、报销凭证等都可以在平台上进行电子化存储和管理,方便查询和调阅。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了档案的安全性和完整性。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务的高效解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。出差费用的支付和收款可以通过平台快速完成,资金流动更加透明和高效。合思BI提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解出差费用的使用情况,为决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能的集成宝库
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。出差管理平台可以与这些应用进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同。企业可以根据自身需求选择合适的应用,打造个性化的出差管理解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术优势:前瞻科技引领创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了强大的技术支持。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据的安全和隐私。出差管理平台在技术的加持下,更加智能、高效、安全。 -
生态优势:广泛连接打破孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。出差管理平台可以与这些平台实时交互数据,使得出差申请、审批、费用报销等环节更加顺畅。例如,与发票平台连接后,发票信息可以自动导入出差管理平台,减少了手动录入的错误和时间。 -
模式优势:无需报销开启新篇
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。出差人员在消费时无需再为报销而烦恼,费用自动入账和归档,提高了出差管理的效率和员工的满意度。 -
服务优势:贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。出差管理平台也配备了专业的客服团队,为企业提供7×24小时的技术支持和服务。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。出差管理平台的应用,使得出差申请、审批和报销流程更加顺畅,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。出差管理平台的智能预订和费用控制功能,帮助徐福记优化了出差成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。出差相关的档案管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的人力和物力。 -
汉威科技集团:财务管理的升级
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案提升了财务管理效率。出差管理平台与企业的财务管理系统深度融合,实现了出差费用的实时监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
中影股份:财务收支的优化
中影股份作为上市公司,借助合思的产品和服务优化了财务收支管理。出差管理平台的应用,使得出差费用的支付和报销更加规范、透明,提高了企业的财务风险管理能力。
服务体系:专业保障持续发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断创新和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。同时,合思提供免费的产品体验,帮助客户更好地了解和使用产品。出差管理平台也在不断更新和完善,以满足企业日益增长的需求。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验出差管理平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。