在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一剂破解难题的良方,尤其在差旅成本管控方面表现卓越。
行业痛点洞察:差旅成本管控困境凸显
企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了重重阻碍。从政策层面来看,金税四期的建设以及电子发票、电子档案的推广,对企业税票业务流程的规范性提出了更高要求。企业自身在费用支出管理上也存在诸多问题,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性较差。传统的费用管理方式,已经难以适应企业发展的需求。
不同行业在差旅成本管控方面也有着各自的痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,合规要求严格。软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,团队人员和费用类型繁多。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难度大。这些问题都给企业的差旅成本管控带来了巨大的挑战。
合思企业画像:专业财务数智化服务提供者
北京合思信息技术有限公司(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其在市场上的认可度。
使命愿景之光:照亮差旅成本管控之路
合思的使命是通过其财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅成本管控方面,这一使命体现得尤为明显。通过精准的管控,企业能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动行业整体的财务数字化进程。在差旅成本管控领域,合思致力于为企业提供更加高效、智能的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块探秘:全方位差旅成本管控利器
合思平台涵盖了多个核心模块,为差旅成本管控提供了有力支持。费控报销模块可实现对费用支出的全流程管控。从预算制定开始,企业可以合理规划差旅费用;在申请审批环节,严格把控每一笔差旅申请;消费管理过程中,实时监控差旅消费情况;报销审核则确保每一笔费用的合规性。
收付款管理模块能处理企业的对公和对私收付款业务,在差旅成本管控中,确保资金的安全流转。财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析,为企业的差旅决策提供支持。电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档和管理,方便企业对差旅费用的追溯和查询。
此外,平台还涉及业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅成本管控提供了清晰的业务框架;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力的数据支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升差旅成本管控的效率和质量。
功能亮点剖析:差旅成本管控创新之道
合思平台具有显著的亮点与创新,在差旅成本管控方面表现突出。采用无需报销的解决方案,将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现智能化和自动化的报销流程。在L3阶段,集成供应商,员工无需垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担,同时也提高了差旅成本管控的效率。
L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,让差旅费用的报销更加便捷、高效。L5阶段达到全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正实现了差旅成本管控的智能化。
同时,平台具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,为企业提供综合解决方案。在差旅成本管控中,这种连接能力可以实现信息的共享和协同,提高管控的精准度。
平台优势解读:差旅成本管控坚实后盾
合思平台具有多方面优势,为差旅成本管控提供了坚实的后盾。在技术上,拥有强大的研发团队和先进的技术架构,能够保障系统的稳定性和安全性。在差旅成本管控过程中,稳定的系统确保了数据的准确和及时处理。
在服务上,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可提供及时、专业的服务。无论是企业在差旅成本管控中遇到技术问题还是业务难题,都能得到及时的解决。
在生态上,广泛连接各类合作伙伴,形成了丰富的生态系统,为企业提供更多的选择和便利。在差旅成本管控方面,丰富的生态系统可以为企业提供更多的差旅资源和优惠,降低差旅成本。
此外,平台能有效帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性,实现业财一体化。在差旅成本管控中,这些优势能够让企业在保证差旅质量的前提下,最大限度地降低成本。
目标用户聚焦:精准适配差旅成本管控需求
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业的企业。这些企业在差旅成本管控方面面临着诸多挑战,合思平台能够为他们提供精准的解决方案。
在医药行业,合思平台可以满足合规要求、提高报销效率,有效管控差旅成本。在软件行业,能厘清项目制费用归集和结算,确保差旅费用的合理分配。在连锁经营行业,可解决报销数字化和资金管控问题,降低差旅成本。
成功案例见证:差旅成本管控显著成效
合思平台有多个成功案例,充分证明了其在差旅成本管控方面的显著成效。中国某知名制药公司使用合思平台后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在差旅成本管控方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,有效降低了差旅成本。
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅成本管控上,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使差旅成本得到了有效控制。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在差旅成本管控方面,取得了显著的成效,提升了企业的经济效益。
客户对合思平台在差旅成本管控方面的效率提升、合规保障等方面给予了高度评价。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思平台在差旅成本管控方面的实力和价值。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,尤其在差旅成本管控方面表现卓越。无论是对于正面临行业困境的企业,还是追求更高效率和效益的企业,合思平台都是一个值得信赖的选择。
我们诚挚地邀请广大企业加入合思,免费试用合思平台,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。在差旅成本管控的道路上,合思将与您携手共进,共创美好未来。