在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着一些错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为更多的企业提供优质的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在保障财务文档安全方面也有着卓越的表现，其专业的技术和服务为企业财务文档的安全保驾护航。
合思使命愿景：引领会计数字化绿色转型
合思有着明确的产品使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过不断创新和优化服务，合思助力企业实现财务管理的全面提升。在这个过程中，合思始终将财务文档安全放在重要位置，保障企业财务信息的安全可靠。
合思财务收支管理平台：全场景覆盖的智慧之选
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台具备强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。合思财务收支管理平台在各个环节都注重财务文档安全，确保企业财务数据的准确和完整。
合思产品亮点：创新驱动的数字化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新，突出了其独特优势。电子凭证会计数据标准的应用，使得合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助该标准，合思平台助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，有效保障了财务文档安全。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能有效处理数电票，推动企业的数字化转型。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步提升了企业的财务管理水平和财务文档安全保障能力。
合思优势：超越同行的卓越之选
与其他产品相比，合思具有显著的优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率，也保障了财务文档安全。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，为企业的财务人员提供了便利，也有助于保障财务文档安全。
合思目标用户与应用场景：精准定位解决实际问题
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥重要作用。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需报销，提高了工作效率，降低了差旅成本。同时，平台对差旅相关的财务文档进行安全管理，确保数据的准确和完整。在企业的费用报销场景中，合思平台能实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，简化了报销流程，减少了人工操作。对于企业的会计档案管理，合思平台可以实现电子会计档案的全流程管理，包括档案的收集、存储、借阅、鉴定、销毁等，提高了档案管理效率，降低了成本，也保障了财务文档安全。
合思成功案例：实力见证的最佳证明
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实力和价值。某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时也保障了财务文档安全。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了财务文档的安全管理。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务文档安全得到了有效保障。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了财务文档安全。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能、创新的亮点、优质的服务和众多成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。在保障财务文档安全方面，合思更是有着卓越的表现。
企事业单位在财务数字化转型的道路上，需要一个值得信赖的伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果你想体验合思产品带来的便利和价值，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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