在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。
企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间成本。传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时久,往往需要花费大量精力整理票据、填写表单;财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高等问题。此外,企业费控报销数字化程度低,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。财务数据分散,信息孤岛问题严重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑增加了企业的运营风险和管理难度。
面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思全景:全方位财务数智化护航
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智能大脑,能够释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。它打破了传统财务与业务之间的壁垒,让信息更加流畅地流通,提高了企业的运营效率。
同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以在这个平台上轻松完成采购业务的各项流程,提高了采购效率,降低了采购成本。
另外,合思打造了智能化财务收支经营分析平台。该平台预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。企业可以通过这个平台实时了解财务状况,做出更加科学的决策。
核心亮点:高效功能铸就卓越体验
合思的产品具有众多核心功能亮点,每一个亮点都像是一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。企业可以通过这个平台更好地管理差旅费用,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业再也不用为大量的纸质档案管理而烦恼,提高了档案管理的效率和安全性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。它保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这个高效发票管理平台为企业的发票管理提供了有力的支持,让企业的发票管理更加规范、高效。
用户收益:降本增效共铸企业辉煌
使用合思的产品,企业的员工、财务人员、企业本身以及老板都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还降低了员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。
对于企业来说,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业可以在降低成本的同时,提高运营效率,增强市场竞争力。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
典型场景:多元应用满足企业需求
合思的产品适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的服务。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这些场景中享受到便捷的消费体验,同时企业也能更好地管理消费费用。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在这些场景中实现业财一体化管理,提高业务效率。
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行。企业可以更加便捷地进行资金管理,提高资金使用效率。
在发票管理上,合思作为高效发票管理平台,连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证。企业可以更加规范地管理发票,降低税务风险。
成功案例:真实见证合思实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在市场竞争中取得了优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加科学的差旅管理解决方案,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理解决方案,提高了档案管理效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
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