在餐饮江湖中，有这样一个响亮的口号——“不吃火锅，就吃烤匠”，它如同一首旋律，在成都的街头巷尾久久回荡。这个口号的主人，便是近几年在市场上快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠始终坚守品质初心，只做高标准的直营门店。从原材料采购的源头把控，到门店售卖的每一个环节，烤匠都进行着全流程的严格监管。那些奔波于成都、重庆等地门店的督导们，就像一群守护品质的卫士，随机抽查着每一份餐食，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严苛的标准，无论是鱼身上开了几个口子，还是鱼的长度是否合适、损耗率是否达标，都绝不马虎。今天，就让我们一同走进烤匠，探寻它与合思携手解决发票管理常见问题的精彩故事。
烤匠发展困局：发票管理常见问题凸显
在餐饮行业竞争日益激烈的当下，烤匠虽然凭借高品质的直营模式赢得了市场的认可，但在发展过程中，也遭遇了一系列发票管理常见问题。烤匠坚持直营，每位店长都是门店的第一责任人，他们不仅要负责门店的日常经营、人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在传统的报销模式下，店长们只能通过微信或邮件申请报销，然而这种方式缺乏标准化流程，报销申请常常因为各种原因被驳回，需要重新提交，导致报销到账速度极慢。财务人员在处理发票时，只能依靠人工查验发票的真伪，手工录入凭证，工作量巨大且容易出错。同时，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账都通过微信或邮箱进行，效率低下且容易出现数据错误。这些发票管理常见问题，就像一道道枷锁，束缚着烤匠的发展脚步。
合思精准施策：定制发票管理解决方案
面对烤匠的困境，合思以其专业的洞察力和强大的技术实力，为烤匠量身定制了一套发票管理解决方案。烤匠引入了合思费控产品，将店长的报销工作进行了流程简化和规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销任务。合思费控支持店长在移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让店长们无需再为复杂的报销流程而烦恼。同时，发票自动验真查重功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在与商场等外部供应商的协作方面，合思费控实现了在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，让结算和对账工作变得轻松高效。合思的解决方案，就像一把钥匙，为烤匠打开了破解发票管理常见问题的大门。
方案落地实施：变革发票管理流程
合思费控解决方案在烤匠的落地实施，就像一场财务领域的变革风暴。烤匠的店长们使用合思费控后，报销方式发生了翻天覆地的变化。他们只需要在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，拍照上传发票后，系统会自动识别发票信息，从之前需要填写大量内容到现在只需简单操作，报销流程变得简单快捷。财务复核工作也从传统的人工查验发票、手工录入凭证，转变为发票自动验真查重，95%以上的工作都由系统自动化完成，大大提高了财务工作的准确性和效率。在促销活动结算方面，从过去的困难重重、依靠微信/邮箱进行收银和对账，变为商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，让整个结算流程更加透明、高效。这场变革，让烤匠彻底摆脱了发票管理常见问题的困扰。
合作成果显著：发票管理效益提升
合思费控解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。报销到账速度提升了90%，报销驳回情况大幅减少，报销单还支持评论和修改，让报销流程更加人性化。烤匠的财务团队也因此有了更多的精力承担经营分析的工作。他们以门店为独立核算单位，在月初5号为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用，指导运营团队更加聚焦地改善门店综合服务质量，为门店的增长赋能。例如，在泸州市开的第一家店，针对消费者画像相对单一的情况，财务团队通过分析提出了一些建议，如开展校内活动、推出大学生套餐等，成功吸引了更多客群，取得了不错的经营效果。这些成果，充分证明了合思费控在解决发票管理常见问题方面的强大实力。
烤匠高度评价：认可合思发票管理方案
烤匠的店长们对合思费控解决方案赞不绝口。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解不多，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账的事情，实在是让人头疼。后来使用了合思费控，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照上传发票后系统自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我有更多的精力和信心去管理门店。”烤匠CFO何茂英认为，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思费控解决方案，让烤匠的业务和财务实现了更加紧密的结合，为企业的发展提供了有力的支持。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手、释放创造力，实现业财融合。
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