在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这成为横亘在单位会计数字化转型道路上的多重数字鸿沟。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，更是面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障财务文档安全等诸多难题。
合思解决方案：开启电子凭证转型新篇
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障财务文档安全。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并对会计类档案进行全面管理，为财务文档安全提供了有力保障。
功能概览：打造便捷高效财务体验
合思产品功能丰富，为企业财务管理带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，既提高了效率，又保障了财务文档安全。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性和财务文档安全。系统对接银行账户，实现审核对账功能，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，进一步保障了财务文档的安全和完整。
核心亮点：引领电子凭证智能流转
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了财务文档安全管理水平。
从合思财务收支管理平台抽取的部分企业报销数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为财务文档安全提供了可靠保障。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，全方位保障财务文档安全。
价值体现：助力企业全面发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，同时保障了财务文档安全。提升业财协同效率上，某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，确保了财务流程的高效与财务文档的安全。
助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，保障财务决策的科学性和财务文档安全。推动企业实现数字化和绿色化协同转型上，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，同时保障了财务文档的安全存储和管理。
典型使用场景：贴合企业多样需求
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行统一开票、自动对账记账等操作，保障了差旅费用相关财务文档的安全。会计档案管理场景下，合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括档案的采集、存储、借阅等，提高档案管理效率，降低成本，确保会计档案类财务文档的安全。
费用报销场景中，系统可根据预设规则进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程，实现税务处理、资金支付、会计记账等环节的自动化，保障了报销相关财务文档的安全。业财融合场景里，合思平台可连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现业务信息与财务数据的深度融合，为财务文档安全提供了更全面的保障。
成功案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效，保障了财务文档安全。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。通过合思方案，实现了“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本等成效，确保了财务文档安全。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。应用合思后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，保障了财务文档安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能查找。合思助力其加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点成为标杆试点企业代表，保障了财务文档安全。
市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，保障财务文档安全。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他产品形成差异化竞争。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务文档安全提供了更强大的技术支持。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对财务文档安全的多样化需求。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力工具，为财务文档安全保驾护航。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力。
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