在数字化浪潮风起云涌的当下，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，企业财务档案管理领域也迎来了全新的挑战。数电票管理有着其特殊要求，这使得企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂且耗费时间。
同时，企业还存在着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本极高，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏。即使企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储依赖线下载体，严重影响了企业全面数字化的实现。数电票软件的出现，正是为了解决这些难题。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案推出的数电票软件，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的数电票软件可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，数电票软件能极大地提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，同时提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案的数电票软件可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
数电票软件核心功能揭秘
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智能采集：灵活高效的数据获取
合思档案的数电票软件在智能采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，软件支持多种便捷手动数据补录方式，例如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：轻松整合零散数据
在智能制档方面，数电票软件的会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细权限与灵活分类
数电票软件在档案管理方面也十分出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。 -
优势特点：保障数据真实完整
合思档案的数电票软件具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。它还能自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
数电票软件应用案例展示
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案例一：大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的数电票软件通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务和财务数据穿透联查、管理自动化，企业成本大幅降低，数据指标显示关联匹配时间短、关联次数多。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的数电票软件单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：企业的合规与成本优化
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数电票软件的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，大幅节省了成本，提高了合规性。 -
案例四：教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数电票软件的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案的数电票软件已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可，众多客户分享了使用合思档案数电票软件后的良好成效和体验。
合思在多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。企业如果想解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨积极联系合思，免费试用数电票软件，开启档案管理新体验。
