在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又耗时，工作热情消磨殆尽。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐。这些问题不仅带来了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段缺失、不可抗力导致纸质档案损坏等。而财务文档安全也在这些问题中受到严重威胁。
合思档案：一站式解决方案，保障财务文档安全
合思档案针对这些行业痛点，提供了全面且领先的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，有力地保障了财务文档安全。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段，合思档案实现了降本增效，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率，也进一步保障了财务文档安全。对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，确保了财务文档在审计过程中的安全。
核心功能亮点：技术创新保障财务文档安全
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多源采集：灵活集成确保数据安全
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集方式，确保了各类财务文档数据能够安全、准确地汇聚到系统中，保障了财务文档安全。 -
智能制档：关联匹配构建安全业务链
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。智能制档保障了财务文档之间的逻辑关联和完整性，为财务文档安全提供了有力支撑。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测：严格把关数据安全
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，全方位保障了财务文档安全。 -
档案管理：精细权限确保文档安全
合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。精细的档案管理权限设置，确保了只有授权人员能够访问和操作财务文档，有力地保障了财务文档安全。
用户收益：多重价值提升保障财务文档安全
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显著降本增效：节约成本守护财务安全
使用合思档案能显著降本增效，企业可以更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在节约成本的同时，也减少了因纸质档案管理不善带来的财务文档安全风险。 -
全链路连接：补足短板保障财务安全
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得财务文档在整个业务流程中能够安全、顺畅地流转，避免了因信息孤岛导致的财务文档安全问题。 -
数据价值挖掘：激活数据保障财务安全
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对财务文档数据的有效分析和利用，企业能够更好地识别和应对财务风险，保障财务文档安全。 -
资源重组增效：提升能效保障财务安全
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更加高效地管理财务文档，降低了因管理不善导致的财务文档安全隐患。
典型场景：广泛应用彰显财务文档安全保障能力
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数电票场景：全流程闭环保障财务安全
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这确保了数电票相关财务文档的安全、准确和完整。 -
实物备查场景：创新管理保障财务安全
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这种创新管理方式，保障了实物档案相关财务文档的安全和可追溯性。 -
共享调阅场景：精细管控保障财务安全
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。精细的管控方式，确保了在档案共享调阅过程中财务文档的安全。 -
大数据场景：高效管理保障财务安全
数电票时代到来，企业内外部产生的电子数据已呈爆发式增长，传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在大数据环境下，保障了财务文档的高效存储和安全应用。
客户见证：成功案例验证财务文档安全保障实力
海亮教育此前老板要求财务办公室真正实现无纸化。在使用合思档案后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案保障了海亮教育财务文档的安全流转和高效管理。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，同时也确保了徐福记财务文档的安全存储和便捷查阅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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