在企业的日常运营中，档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间大的难题，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。财务人员每日要处理海量的档案数据，整理工作枯燥乏味又繁琐，需要手动逐一进行匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也在这日复一日的机械操作中逐渐消磨殆尽。业务人员在报销流程中同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些痛点如同顽疾，严重制约着企业的发展，解决档案管理问题已刻不容缓。
合思档案全面解决方案：多场景档案管理的得力助手
合思档案针对企业档案管理的诸多痛点，推出了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于不同角色的用户，合思档案有着不同的解决方案。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化。对于归档员和财务人员，它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。对于外部审计人员，它可以实现档案外审在线化、可溯源，大大提高审计工作的效率和准确性。
此外，合思档案的档案扩展解决方案独具特色，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了坚实的保障。
核心功能亮点：档案管理的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，使其在档案管理领域脱颖而出。
智能采集功能支持多源采集，它有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据的自动匹配组装。它可以整合零散的数据，形成完整的业务链组合数据，还能通过字段映射让查询更加便捷。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理保驾护航。
档案管理功能支持权限管理精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，方便企业根据自身需求进行个性化设置。
用户收益：为企业带来多重价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。例如，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，大大降低了企业的运营成本。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，为企业决策提供了有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，做出更加科学合理的决策。
最后，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景应用：数电票软件彰显适用性与灵活性
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在数电票场景下，数电票软件提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。这使得企业在处理数电票时更加高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
在实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。企业可以更加方便地对实物档案进行管理和查询，提高了档案管理的准确性和效率。
在共享调阅场景，数电票软件满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以方便地获取所需的档案信息。
在大数据场景下，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。数电票软件为企业处理海量档案数据提供了强大的支持，让企业能够更好地挖掘数据背后的价值。
客户成功案例：用事实证明实力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，降低了企业的运营成本。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。通过单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了企业的档案管理水平。
某教育集团业务系统多、档案管理各环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的场景应用和众多成功案例，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案在多地设有办公地点，如北京、上海、杭州等，方便企业与当地团队沟通。企业可随时致电联系电话400 – 105 – 6505咨询，也可通过网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案的详细信息。现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
