发票数字化流程下合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

发票数字化流程下合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在企业的运营征程中,传统的财务收支管理犹如布满荆棘的道路,存在着诸多棘手的痛点。信息孤岛现象严重,导致数据难以流通,各部门之间的数据无法有效共享和整合,就像一座座孤立的小岛,无法形成完整的生态系统。报销流程繁琐且效率低下,员工花费大量时间在填写报销表单、收集发票、走审批流程上,而财务人员也需要花费大量精力进行审核和处理,这极大地影响了工作效率。成本管控更是困难重重,企业难以精准掌握每一笔费用的流向和使用情况,导致成本居高不下,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业数字化转型的加速推进,在复杂多变的商业环境下,企业对财务数字化服务的需求如雨后春笋般日益增长。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的步伐,无法满足企业发展的需求。而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了专业的财务数智化产品和服务,开启了企业财务数字化管理的新篇章。

敏捷平台构筑财务数字化基石

合思一直深耕于财务数字化服务领域,致力于应用与创新。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一座坚固的桥梁,连接着企业财务数字化的各个环节。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个关键平台,合思成功打破了信息孤岛的壁垒,让数据像潺潺流水一样在各个平台之间自由流通。这种数据连通不仅实现了业财融合,让业务数据和财务数据紧密结合,还大大提升了企业的财务管理效率。在发票数字化流程中,平台能够自动采集发票数据,实现发票的快速识别和验真,让发票管理变得更加高效和准确。

核心产品彰显卓越功能优势

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合模式,全面覆盖因公消费的全场景。从申请环节开始,员工可以在系统中轻松提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批。在消费过程中,无论是差旅、办公用品采购还是其他因公消费,都能实现数据的自动采集和流转。

在发票数字化流程方面,合思费控表现卓越。它可以自动识别发票信息,进行验真和查重,确保费用支出的合规、透明和可追踪。整个流程实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加科学和高效。差旅等多场景消费数据自动采集后,会自动流转到相应的环节,大大减少了人工干预,提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它就像一个智慧的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业在预订差旅服务时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。

在发票数字化流程中,合思商城同样发挥着重要作用。从消费到入账的全流程都得到了优化,消费数据可以实时同步到财务系统,实现自动记账和归档。同时,它还具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,能够对企业的差旅费用进行精准控制。消费数据的可视化分析功能,让企业管理者可以清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。在发票数字化流程中,它可以实现档案的电子化管理,无需打印纸质档案,这不仅助力了双碳目标的落地,还能有效降低企业的成本。

通过智能规则引擎,合思档案可以自动对发票等档案进行分类和归档,大大提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少,同时存储空间和耗材也大幅减少,数据安全合规性达到100%。

行业应用见证卓越成效

  • 专精特新企业转型典范
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思展现出了强大的实力。合思助力动力源实现了财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入其财务信息系统,实现了精细化闭环管理。在发票数字化流程方面,动力源通过合思的平台实现了发票数据的自动采集和处理,大大提高了财务工作效率。

经过实践验证,动力源的企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了显著的降本增效效果,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 快消新零售企业节费先锋
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,徐福记在发票数字化流程中实现了更加精准的费用控制。

企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在帮助企业降低成本、提高效益方面的卓越能力,为快消新零售企业的财务管理提供了成功的范例。

  • 设计院档案管理优化标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的优化。在发票数字化流程中,合思档案实现了发票等档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率。

档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这一系列的数据表明,合思档案为设计院的档案管理带来了质的飞跃,提升了企业的管理水平和运营效率。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可以在财务数字化转型的进程中找到专属的路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思财务数智化产品和服务的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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