在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。业务的高速发展、日益复杂的组织架构以及愈发困难的费用管控等问题,让传统财务管理模式显得力不从心。
以动力源为例,为了满足发展需求自建多个系统,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等难题。
与此同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班成了常态,数据统计更是困难重重。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。海威茨在电子发票报销方面就遭遇了合规难题,手工报销周期长,财务基础工作量巨大。
另外,企业业务量的迅速增长,使得对公打款时效性、费用管控流程线上透明等需求日益凸显,但现有的管理方式却难以满足这些需求。可孚医疗在疫情期间,就急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思方案:企业财务痛点的克星
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。针对不同企业在财务数字化转型过程中遇到的系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,合思提供了一系列个性化的解决方案。
其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足企业的财务数字化需求。而且,凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思能够快速响应企业的需求,为企业提供高效、稳定的财务数字化服务。差旅支付管理工具在其中发挥着重要作用,为企业差旅费用的管理提供了有力支持。
合思产品:功能强大的财务利器
- 费控发票管理
合思费控是一款功能强大的工具,它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅支付管理工具在发票管理方面同样表现出色,让企业差旅发票的处理更加高效。
- 商城便捷消费
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅支付管理工具与合思商城相结合,让企业差旅消费管理更加便捷。
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BI智能分析
合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。它实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。差旅支付管理工具借助合思BI的分析功能,让企业对差旅费用的分析更加精准。 -
系统集成互通
合思支持系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,还能与OA、ERP、银企直联等系统对接,实现数据互通,全面革新操作体验。差旅支付管理工具通过系统集成,实现了与企业其他系统的数据共享。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销体验佳
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。员工真正感受到了数字化带来的便利,使用体验大幅提升。差旅支付管理工具在无需报销方面表现卓越,让企业差旅报销不再繁琐。 -
系统连接能力强
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅支付管理工具借助强大的系统连接能力,实现了与其他系统的无缝对接。 -
预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。差旅支付管理工具在预算管控方面发挥着重要作用,让企业差旅预算得到精准控制。 -
发票智能处理妙
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。差旅支付管理工具的发票智能处理功能,让企业差旅发票管理更加轻松。
价值体现:合思为企业带来的改变
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提升效率显著
使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅支付管理工具让企业差旅报销效率大幅提升。 -
降本增效明显
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅支付管理工具在降本增效方面效果显著,为企业节省了大量差旅费用。 -
合规经营保障
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财税合规,满足监管要求。差旅支付管理工具保障了企业差旅费用的合规性。 -
数据驱动决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅支付管理工具为企业差旅决策提供了有力的数据支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
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商旅出行无忧
员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。差旅支付管理工具让企业商旅出行管理更加轻松。 -
费用报销便捷
包括个人报销、对公付款等,通过合思费控实现线上审批、自动校验费用标准、自动生成凭证等。如派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。差旅支付管理工具让企业差旅费用报销更加便捷。 -
预算管控有效
对企业的各项费用进行预算控制,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。差旅支付管理工具让企业差旅预算管控更加有效。 -
系统集成无缝
合思与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅支付管理工具通过系统集成,实现了与企业其他系统的协同工作。
成功案例:合思产品的实力见证
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动力源:效率提升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支付管理工具在动力源的应用,让其差旅管理效率得到了极大提升。 -
汉威科技:管控提升新境界
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅支付管理工具帮助汉威科技实现了差旅费用的精准管控。 -
派克新材:报销速度新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅支付管理工具让派克新材的差旅报销速度大幅提升。 -
江西中机:费控效率新飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅支付管理工具为江西中机的差旅费用控制带来了新的飞跃。
市场定位:合思的差异化之路
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显,拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务;具备强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,为客户提供个性化的解决方案。差旅支付管理工具正是合思差异化优势的具体体现。
合思的财务数字化解决方案,尤其是差旅支付管理工具,能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现更高的目标。
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