在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅费用报销系统为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在行业的浪潮中，动力源始终保持着稳健的步伐，成为众多企业学习的标杆。
业务背景现状与痛点：转型困境待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理的难度。其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的协调和管理变得异常困难。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
解决方案：合思系统显神通
- 系统集成无缝对接
合思差旅费用报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间畅通无阻，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够及时了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。 - 无需报销革新体验
合思的无需报销功能为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大系统连接能力
合思差旅费用报销系统凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业内外部的数据能够自由流通。不同系统之间的数据可以实时共享，为企业的决策提供了更全面、准确的信息。
实施过程与步骤：携手共进促融合
合思与动力源携手合作，开启了一场系统对接和集成的征程。在合作过程中，双方逐步优化报销流程和数据同步。通过不断的沟通和调试，将各项系统紧密地连接在一起。合思的技术团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案。在这个过程中，双方不断磨合，实现了业务与财务的深度融合。每一个细节都经过精心雕琢，确保系统的稳定性和可靠性。随着实施的推进，动力源的财务工作逐渐走上了数字化的正轨。
取得的成果与效益：降本增效显成效
- 效率大幅提升
合思差旅费用报销系统的应用，让动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅节省了员工的时间，也加快了企业资金的周转速度。员工无需再长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。企业在人力成本上的支出得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 - 员工体验升级
对于员工来说，合思差旅费用报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在差旅过程中更加轻松自在，能够全身心地投入到工作中。 - 财务管控加强
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够实时掌握企业的费用情况，及时发现问题并进行调整。基础工作压力的降低，让财务人员有更多时间进行数据分析和决策支持。 - 管理决策优化
企业实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，为高效决策提供了有力支持。在合思差旅费用报销系统的帮助下，动力源的管理水平得到了显著提升。
客户评价与反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费用报销系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅费用报销系统的实力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的差旅费用报销系统实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费用报销系统，让有限的资源发挥更有效的作用。
