在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,企业常常面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多棘手的痛点与挑战。预算费用控制成为了企业迫切需要解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道明亮的光,凭借其创新的产品和解决方案,为企业带来了一场财务变革的新风暴。
科技先锋:合思的发展传奇
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。在发展的征程中,它已累计融资超15亿元人民币。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此之上,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的预算费用控制提供了坚实的基础。
使命愿景:引领财务新未来
合思有着伟大的使命,它致力于助力企业实现业财融合。让企业有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供最优质的财务数智化服务。在这个过程中,预算费用控制是合思关注的重要方面,通过不断努力,为企业在财务上实现更好的管控。
功能矩阵:全方位的财务护航
合思拥有丰富的功能模块,为企业的预算费用控制提供了多维度的支持。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。从费用的申请到报销,每一个环节都在系统的监控之下。企业可以根据自身的需求,设置不同的费用标准和审批流程,从而有效控制预算费用。员工在进行费用申请时,系统会自动判断是否符合预算和标准,大大提高了费用控制的效率。
– 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景的智能差旅管理。在差旅过程中,从机票、酒店预订到用车、用餐等消费场景,都可以在商城中一站式完成。企业可以通过商城与供应商协商更优惠的价格,实现差旅费用的预算控制。同时,系统会实时记录差旅费用的支出情况,方便企业进行统计和分析。
– 合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案实现了高效的电子会计档案管理。企业的各种财务档案可以电子化存储和管理,减少了纸质档案的使用,降低了档案管理的成本。在预算费用控制方面,电子档案的高效管理可以让企业更快地获取财务信息,为决策提供支持。
– 合思付款:采购对账收票付款无忧
合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题。在采购过程中,系统可以自动进行对账,确保采购费用的准确性。同时,对于发票的管理也更加规范,避免了因发票问题导致的费用风险。通过对采购费用的有效控制,实现了企业预算费用的合理安排。
– 合思收款:销售开票收款对账精准管理
合思收款实现了销售开票、收款、对账管理。企业可以实时掌握销售款项的回收情况,及时进行催款和对账。这有助于企业优化资金流,确保预算收入的实现,从而更好地进行预算费用控制。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI提供智能化的财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供全面的财务报表和分析报告。企业可以根据这些分析结果,及时调整预算和费用策略,实现更精准的预算费用控制。
创新亮点:开启财务新时代
合思在功能上有诸多创新亮点,为预算费用控制带来了新的思路和方法。
– 无需报销分级标准:消费即合规采购即报销
合思具有无需报销分级标准,从L1到L5逐步进化。在这个体系下,员工的消费行为在发生时就已经符合企业的规定和预算,实现了消费即合规,采购即报销。这大大减少了报销的流程和时间,提高了费用控制的效率。
– 技术驱动平台:构建强大PaaS平台
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台。这些先进的技术使得系统更加智能化和自动化,能够根据企业的需求快速调整和定制。在预算费用控制方面,系统可以根据企业的预算数据和业务情况,自动进行费用预警和控制。
– 打破信息孤岛:实现数据连通
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以实时获取各个平台的财务数据,进行统一的分析和管理。这有助于企业全面掌握预算费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
显著优势:降本增效的利器
合思在预算费用控制方面具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 时间成本大幅降低
合思能够降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。在预算费用控制中,时间成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
– 费用节约效果显著
在差旅费用方面,合思可以帮助企业节约35%。通过与供应商的合作和智能的差旅管理,企业可以在差旅上实现更好的预算控制。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大降低了档案管理的费用。
– 业财数字化程度提升
合思提高了业财流程数字化程度95%,使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。这有助于企业更好地进行预算费用的规划和控制,实现资源的优化配置。同时,保障数据安全合规100%,为企业的财务安全提供了保障。
多元用户:不同角色的共同选择
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工,不同角色都能在合思中找到对预算费用控制的支持。
– 老板:宏观决策的有力支持
老板关注企业的整体财务状况和战略规划。合思为老板提供了全面的财务数据和分析报告,让老板能够实时了解企业的预算费用支出情况。通过这些数据,老板可以做出更明智的决策,调整企业的发展战略,实现更好的预算费用控制。
– 财务人员:高效工作的得力助手
财务人员负责企业的财务管理和预算费用控制。合思的各种功能模块可以帮助财务人员提高工作效率,减少繁琐的手工操作。例如,合思费控和档案管理功能,让财务人员能够更轻松地进行费用审核和档案管理,确保预算费用的准确和合规。
– 员工:便捷体验的受益者
员工在日常工作中涉及到各种费用的支出和报销。合思为员工提供了便捷的操作界面和流程,让员工能够快速完成费用申请和报销。同时,系统的智能提醒和引导功能,也帮助员工更好地遵守企业的费用标准和预算,实现了个人费用与企业预算费用控制的结合。
成功典范:实践见证的力量
合思在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思实现了良好的预算费用控制。
– 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在预算费用控制方面,动力源通过合思的费控和财务管理功能,更好地规划和控制了费用支出,提高了企业的经济效益。
– 徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的智能差旅管理,徐福记实现了差旅费用的有效控制,优化了预算分配,为企业节省了大量的资金。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理各项耗时大幅减少。这不仅降低了档案管理的成本,还提高了档案信息的利用效率,为企业的预算费用控制提供了更好的支持。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在预算费用控制方面,合思更是展现出了强大的实力。期待更多企业选择合思,共同开启未来财务的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思在预算费用控制方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务管控的新征程。