在当今竞争激烈的商业环境中,企业的内部财务控制水平直接关系到其生存与发展。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了内部财务控制的重大突破,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:传统财务模式面临挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户广泛,在行业内树立了良好的口碑。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。
然而,随着企业的不断发展,传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法有效流通,导致信息传递不及时、不准确。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销流程差异较大,增加了管理的难度。组织架构复杂,流程繁复,使得内部财务控制的效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
合思方案:打通数据壁垒优化流程
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互。这使得财务人员能够及时获取准确的业务数据,为内部财务控制提供了有力支持。
在商旅出行流程方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员在消费时受到严格的管控,财务部门可以统一对账,并自动生成凭证。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,增强了内部财务控制的准确性和可靠性。
显著成效:降本增效提升管控水平
应用合思解决方案后,动力源在内部财务控制方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和财务处理,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了人力成本。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有依据,费控更合规,管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。这些成效都得益于合思解决方案对内部财务控制的优化和提升。
客户评价:合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源实现了内部财务控制的升级,为企业的发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,内部财务控制的重要性日益凸显。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在内部财务控制方面的卓越成效。