在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，降本增效成为当务之急。差旅成本作为企业第二大可控成本，犹如一座隐藏的“成本冰山”，其显性与隐性成本相互交织，不断侵蚀着企业的净利润。合思凭借先进的财务数智化解决方案，为企业在差旅管控的迷雾中点亮了一盏明灯，提供了破局之法。
产品背景与行业痛点：成本迷雾中的企业困境
在当前的商业大环境里，企业发展进入了一个充满挑战的阶段。增长速度放缓，利润增长变得愈发艰难。企业就像在迷雾中航行的船只，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚，使得企业在管理模式上难以快速适应变化；业财脱节的问题，如同船身的裂缝，让资金的流动与业务的开展无法协同共进；预算失控更是像迷失方向的舵手，让企业在成本的海洋中随波逐流。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其复杂程度远超想象。它不仅包含机票、酒店等显性成本，还有诸如时间成本、沟通成本等隐性成本。这些隐性成本如同隐藏在水下的冰山一角，不易察觉却影响巨大。而且，差旅成本的管理弹性空间大，传统的强硬压缩方式就像给企业穿上了紧身衣，虽然能在一定程度上控制成本，但却牺牲了员工的体验，也不利于业务的拓展。
此外，企业还面临着一系列差旅管控难题。下沉市场差旅管控难，就像在崎岖的山路上行驶，路况复杂难以把握；出海业务国际差旅管理如同在陌生的海域航行，缺乏熟悉的航线和导航；线下差旅费用管控存在盲区，好似黑夜中的迷雾，让企业难以看清真实的成本情况；数电票时代会计凭证管理挑战，则如同新的航海规则，需要企业重新学习和适应。在这样的背景下，电子凭证应用的重要性愈发凸显，它能为企业在差旅管控的迷雾中提供清晰的指引。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位智慧的领航员，为企业的差旅管控指明方向。它基于广泛连接的生态，如同构建了一张庞大而紧密的网络，将各方资源紧密相连；双轮驱动的模式创新，犹如两个强大的引擎，为企业的财务数智化转型提供持续动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业打造了一条高效、便捷的差旅管理高速公路。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务，让企业在差旅安排上有更多的选择和更优惠的价格；费控报销功能，如同一位精细的管家，帮助企业严格控制每一笔费用的支出；收付款管理，保障了资金的安全和流畅；财务收支经营分析，为企业的决策提供了精准的数据支持；电子会计档案管理，实现了电子凭证应用的高效整合，降低了档案存储和管理成本。通过这些服务，合思助力企业实现差旅精细化管控和降本增效，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心功能与优势：合思打造差旅管控利器
-
线上线下全场景覆盖：差旅管理无死角
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购需求还是员工补助，都能一站式解决。易商卡线下消费解决方案，如同一位贴心的秘书，为企业处理报销补贴、对账结算、凭证生成等繁琐事务，实现了自动化操作。电子凭证应用在这个过程中发挥了重要作用，使得每一笔消费都能清晰记录，可追溯、可查询。企业无需再为线下消费的管理而烦恼，真正做到了差旅管理无死角。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松搞定
合思整合了众多平台的资源，就像一个大型的资源库，为企业提供了丰富的选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，让企业在国际差旅中有更多的住宿选择；提供聚合用车服务，满足企业在国内外的出行需求。同时，具备多语言版本，消除了语言障碍，让企业的国际差旅更加顺畅。电子凭证应用在国内外资源整合中，使得跨国消费的记录和管理更加便捷，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾：鱼与熊掌可兼得
合思在差旅管控方面做到了管控与体验兼顾。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，如同一位精准的调控师，根据不同的地区和时间，合理调整差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业和员工带来了实实在在的优惠。差旅分析报告和风控类BI看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，让企业对差旅情况了如指掌，及时发现和解决问题。电子凭证应用在这个过程中，为数据分析和风险控制提供了准确的数据来源，确保企业在管控成本的同时，不降低员工的差旅体验。 -
AI智能规划：差旅管理新体验
合思引入了AI智能规划功能，让差旅管理进入了一个新的时代。AI行程助手，如同一位智能的旅行顾问，为员工规划最优的行程安排；AI自动下单助手，实现了一键下单，节省了时间和精力；AI风控，如同一位忠诚的卫士，实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手，为企业生成详细的差旅分析报告。电子凭证应用与AI智能规划相结合，使得差旅管理更加智能化、高效化，为企业带来了全新的差旅管理体验。
应用场景与案例：合思助力企业破茧成蝶
-
下沉市场：深耕小镇挖掘潜力
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。然而，下沉市场的差旅管控成为了企业面临的一大难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过电子凭证应用，企业对每一笔差旅费用都进行了精准记录和分析。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据的变化，充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的有效性。电子凭证应用让企业在拓展下沉市场的过程中，既能保证业务的开展，又能有效控制成本。 -
出海业务：扬帆海外畅通无阻
随着企业的国际化发展，出海业务的国际差旅管理成为了关键。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7*24小时中英文客服支持，如同企业在海外的贴心管家，随时为企业解决遇到的问题。电子凭证应用在出海业务中，使得跨国消费的管理更加规范和便捷。企业无需再为国际差旅的费用管理和合规问题而担忧，真正实现了扬帆海外畅通无阻。 -
线下消费管控：线下消费一目了然
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。电子凭证应用在这个过程中，使得每一笔线下消费都能及时记录，企业可以实时监控员工的消费情况。通过对电子凭证的分析，企业可以发现消费中的不合理之处，及时进行调整。这不仅帮助企业控制了成本，还提高了员工的工作效率。 -
数电票管理：数电票时代的合规保障
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。电子凭证应用在数电票管理中发挥了核心作用，实现了数电票的电子化存储、查询和分析。企业可以降低档案存储和管理成本，控制合规风险。合思的解决方案为企业在数电票时代的发展提供了有力的合规保障。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的多重挑战，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它通过电子凭证应用，帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验，实现了“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅管控的新时代。
