在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下降、成本压力增大等挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，精心推出了一站式出差管理平台解决方案。
差旅管控痛点揭秘
当下企业在差旅管理方面陷入了诸多困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，成为企业差旅管控道路上的绊脚石。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，而且在疫情之后呈现出直线上升的态势。
企业为了控制差旅成本，常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还会面临消费合规的挑战，稍有不慎就可能陷入合规风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也给差旅管理带来了新的挑战。在下沉市场，差标管控不够精细，无法满足企业对成本精准控制的需求。而出海业务则面临着资源分散和信息碎片化的问题，企业难以对海外差旅进行有效的管理。
此外，线下差旅费用不透明也是一个突出的问题。企业难以掌握员工线下消费的真实情况，导致成本控制难度加大。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险，如何确保凭证的真实性和合规性成为企业亟待解决的问题。
一站式差旅解决方案登场
合思的出差管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。
该方案覆盖了线上线下、国内国外全场景，无论是员工在国内出差还是到海外拓展业务，都能得到全面的支持。它能够帮助企业节省显性成本，如降低机票、酒店等费用支出；同时管控隐性浪费，如避免不必要的消费、提高资源利用率等。通过这种方式，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
出差管理平台核心优势解析
- 丰富资源打造差旅生态
出差管理平台与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了一个庞大的差旅资源生态系统。
它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，员工无论出差到哪里，都能找到合适的住宿。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业和员工提供了更多的选择，满足了不同层次的需求。
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智能管控开启差旅新时代
借助先进的AI技术，出差管理平台实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工只需在平台上输入出差需求，系统就能自动为其推荐合适的行程和住宿，并完成预订。同时，平台还具备BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。智能差标管控功能更是强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅成本得到精准控制。 -
优化体验提升员工满意度
为了提升员工的差旅体验，出差管理平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中主动节省费用，就能获得相应的奖励，从而鼓励员工主动参与成本控制。同时，平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的喜好选择预订方式。此外，还配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。 -
全链路管理实现数智化转型
出差管理平台实现了从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账到分析的全流程数智化管理。支持自动提报和智能补链，大大提高了工作效率。员工无需手动填写繁琐的报销单据，系统会自动完成相关流程，节省了大量的时间和精力。企业也能够实时掌握差旅费用的使用情况，进行精准的分析和决策。
出差管理平台应用案例展示
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业与出差管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标管控，该企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，这表明业务在下沉市场得到了进一步拓展。同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务差旅管理新方案
对于出海业务，出差管理平台为企业提供了国际机票低价、多维度管控以及国际酒店的差标、星级、淡旺季等维度管控。帮助企业应对海外差旅管理难题，确保在海外市场的差旅活动能够高效、合规地进行。 -
线下消费管控新模式
出差管理平台的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资，报销更方便。通过这种方式，企业能够更好地掌握员工的线下消费情况，实现对线下差旅费用的有效管控。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的一站式出差管理平台为企业提供了科学、高效的差旅管控方法。企业应抓住机遇，选择合思的出差管理平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时提升运营效率，迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，访问我们的官网www.hosecloud.com，即可免费试用出差管理平台，开启企业差旅管控新征程。
