在当今数字化浪潮如滔滔江水般汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列卓越的解决方案,在这片数字化的蓝海中展现出了非凡的实力与独特的魅力,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终怀揣着为企业创造价值的使命。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。它提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉的背后是其卓越的创新能力和专业实力。累计融资超15亿元,充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,更是彰显了其强大的服务能力。众多付费企业和用户的选择,是对合思产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。
在消费环节,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。员工可以方便快捷地进行差旅申请,通过线上平台轻松订购商旅服务,使用易商卡进行线下消费,为企业的差旅管理提供了极大的便利。差旅文件归档也变得更加高效,所有相关的差旅文件都能在平台上进行有序管理。
在财务处理环节,平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程的覆盖。发票采集功能能够快速准确地获取发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能提高了开票效率,自动提报功能减少了人工操作的繁琐,资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能使得差旅文件归档更加规范,自动记账功能提高了记账的准确性和效率,商旅分析功能为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。
同时,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,使得企业的财务收支管理更加无缝衔接,提高了企业的运营效率。此外,合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了总额管控,推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环,让差旅文件归档更加智能化。
合思与传统模式对比:优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。
传统模式在当前经济环境下暴露出了诸多问题。它存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在风险隐患,而且操作繁琐、效率低下。差旅文件归档在传统模式下也面临着诸多困难,纸质文件的保存和管理不仅占用空间,而且容易丢失和损坏。
而合思的平台和解决方案则犹如一股清风,为企业带来了全新的体验。它能够实现电子凭证的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。在差旅文件归档方面,电子文件的存储和管理更加方便快捷,不仅节省了空间,而且提高了查询和使用的效率。同时,合思优化了业务流程,提升了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思应用案例:真实成效见证实力
通过多个实际应用案例,我们可以清晰地看到合思的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。合思的解决方案为其带来了巨大的改变。在差旅文件归档方面,实现了电子文件的高效管理,解决了纸电混合管理的难题。最终,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率,差旅文件归档更加智能化。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思帮助其实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在差旅文件归档方面,实现了数据的集中管理,避免了票据原文丢失的问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长。合思加速了其企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。差旅文件归档实现了电子化,提高了归档效率,节省了空间。
合思在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。其平台和解决方案帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和环境效益。在差旅文件归档方面,合思的智能化解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的管理方式。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品与服务。如果您想体验合思为企业带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。