在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团正凭借独特的商业模式和创新的管理理念崭露头角。而在其蓬勃发展的背后，合思财务数智化解决方案功不可没，助力企业实现了降本增效，挖掘出更多净利润。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需，致力于打造家门口的零食连锁品牌。庞大的门店网络和亲民的价格策略，使其在零食市场占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：传统财务流程的困境
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其发展的关键。为此，企业建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致报销异常情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且繁多的财务科目使得复核和做账工作负担沉重。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜。发票稽核工作量大，且无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控也较为薄弱。公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思无需报销方案的破局之道
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，从多个方面对财务流程进行了优化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了财务管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用成本。
实施过程与步骤：稳步推进系统落地
实施合思无需报销解决方案是一个系统而有序的过程。首先，企业部署了合思无需报销解决方案系统，并将业务流程与系统进行对接，确保系统能够准确反映企业的业务需求。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统操作培训，使其能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。
最后，逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的应用。在实施过程中，根据实际情况不断优化调整，确保系统能够更好地适应企业的发展。
取得的成果与效益：显著提升企业运营效率
合思财务数智化解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在库存管理方面，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
在人员效率方面，解放了巡店督导、城市经理等人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价与反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思财务数智化解决方案的应用，让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、运营效率提升等。企业财务指标的优化成为企业生存和发展的关键。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点，帮助企业挖掘净利润，提升市场竞争力。
如果您的企业也想提升财务管理效率，优化企业财务指标，实现降本增效，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还可以免费试用合思财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
