在连锁零售行业的激烈竞争中，如何有效进行差旅成本控制，实现降本增效、提升竞争力，是众多企业面临的重要课题。COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下全时段餐酒吧品牌，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅成本控制等方面取得了显著成效，为连锁零售企业树立了成功典范。
核心成效：差旅成本控制显奇效
COMMUNE幻师引入合思解决方案后，在差旅成本控制及整体财务流程上实现了质的飞跃。以往繁琐漫长的报销流程如今变得高效快捷，至多24小时就能完成从提报到归档的全流程。在日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款，并实现当天关账。这不仅大大缩短了资金流转时间，还提高了员工的满意度。
更值得一提的是，通过有效的差旅成本控制等措施，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万，运营效率和盈利能力得到了极大提升。这一系列的成效，充分展示了合思财务数字化解决方案在连锁零售企业中的强大实力。
客户背景：直营连锁的差旅管理困境
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，旗下众多门店的店长需要处理各类费用，其中差旅费用的管理是一项重要工作。然而，原有的报销流程体验不佳，先提报后邮寄的方式，受到第三方快递效率的影响，导致报销周期漫长。
店长们需要花费大量精力在报销事务上，这不仅影响了他们对门店运营的专注度，也增加了企业的管理成本。在这种情况下，COMMUNE幻师急需一种高效的差旅成本控制解决方案，以改善现有的报销流程，提高运营效率。
解决方案：数字化革新差旅成本控制
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了费控·银企直联·合思档案的综合解决方案。在差旅成本控制方面，该方案实现了店长在移动端提交报销单时的引导式填单，让报销流程更加简便快捷。
区域经理可以在线审核报销单，流程可视且可一键催办，确保了审核的及时性和准确性。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，有效避免了重复报销和虚假报销等问题。在关账归档方面，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大提高了财务工作的效率。
成效与成果：差旅成本控制结硕果
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施，带来了多方面的显著成效。在差旅成本控制上，效率大幅提升，1小时付款、当天关账的实现，让资金流转更加顺畅。成本显著降低，年节约成本5000万，这是差旅成本控制等措施带来的直接经济效益。
同时，2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，每月还能提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，这为企业优化经营策略提供了有力支持。门店人工成本率由25%降至21%，进一步体现了差旅成本控制等措施对企业成本结构的优化。
客户反馈：差旅成本控制获认可
店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思后，报销变得轻松简单。可以通过手机申请报销，拍照发票自动识别，大大节省了时间和精力，让他们有更多的精力投入到门店管理中。
财务部也认为，财务数字化的实施，尤其是在差旅成本控制方面，让门店能够高效运作，实现了集团经营的高效化。这充分说明合思解决方案在实际应用中得到了客户的广泛认可。
未来合作：深化差旅成本控制合作
极物思维集团表示，将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在差旅成本控制方面，将与合思深化合作，进一步提升企业运营效率和竞争力。
双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将探索更多创新的差旅成本控制方法和技术，以适应不断变化的市场环境和企业需求。通过深化合作，极物思维集团有望在差旅成本控制等方面取得更大的突破。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅成本控制等类似挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的方案能够帮助企业挖掘净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启差旅成本控制的新征程。
