在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业提升财务管理效率、迈向绿色低碳发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业巧妙化解电子凭证管理难题，成功实现数字化与绿色化的协同转型。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉的佼佼者。然而，在其快速发展的征程中，财务方面却犹如陷入了一片迷雾森林，诸多痛点纷至沓来。
企业的数据宛如一盘散沙，分散在内部的多个系统之中。这就导致业务流程仿佛被无形的剪刀剪断，变得支离破碎。费用管控这一重要防线，也因为数据的分散而难以有效落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
每月，企业都要面对大量的单据处理工作。为了处理这些单据，不得不全量打印原始凭证与财务凭证。这一行为，就像一场没有节制的纸张浪费盛宴，造成了纸张的极大消耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，如同隐藏在暗处的幽灵，给业务借阅带来了极大的困扰。企业在快速扩张的道路上，就像穿着沉重的枷锁，难以迈开大步，无法适应自身发展的需求。
合思方案点亮转型之路
为了摆脱这一困境，该企业经过深思熟虑，毅然选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
合思凭借自身强大的技术实力和丰富的经验，助力企业确保财务准确性符合上市要求。在这个竞争激烈的市场环境中，财务的准确性就像是企业的基石，稳固了企业的发展根基。同时，合思还极大地提高了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，而且年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业的财务管理更加高效快捷。
合作成效彰显系统优势
通过与合思的紧密合作，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
- 增效：数字档案室带来高效体验
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度。以往，付款进度就像一个神秘的谜团，企业难以捉摸。而现在，通过合思的解决方案，企业能够清晰地了解每一笔付款的动态，就像在黑暗中点亮了一盏明灯。
档案整理效率也得到了大幅提升。合思助力企业形成了财务数字档案室，这一创新举措，丰富了档案调阅场景。以往，档案借阅和查找就像在茫茫大海中捞针，耗时费力。而现在，在数字档案室的支持下，借阅和查找效率大幅提高，企业能够更加便捷地获取所需的档案信息。
- 降本：成本节约成效显著
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。它有效减少了差旅超标和预算超额情况。以往，差旅费用和预算管理就像脱缰的野马，难以控制。而现在，通过合思的系统，企业能够对差旅费用和预算进行精准管控，避免了不必要的成本支出。
同时，人力成本也得到了降低。大量繁琐的单据处理工作不再需要人工手动完成，系统的自动化处理让人力得到了极大的解放。纸张浪费和档案空间占用也大幅减少。不再需要大量打印纸质凭证，不仅节约了纸张资源，还节省了档案存储空间，实现了绿色办公。
- 合规：严格保障财务合规性
在合规方面，合思的解决方案犹如一位严谨的财务卫士，为企业的财务合规保驾护航。发票OCR识别验真功能，能够准确识别发票的真伪，保障了费用合规。审批流转路径清晰可视，每一个审批环节都一目了然，有效管理了员工借款与核销。
而且，该方案保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业再也不用担心财务档案的合规问题，能够更加安心地开展业务。
- 先进：全面数字化转型引领潮流
该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，无论是办公用品采购、商务宴请，还是差旅费等，都能轻松应对。员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公，让员工的工作更加便捷高效。
同时，这一方案紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在环保意识日益增强的今天，企业通过合思的解决方案，不仅提升了自身的财务管理水平，还为绿色发展贡献了一份力量。
合思的解决方案就像一座坚实的桥梁，不仅帮助该数字阅读品牌成功跨越了财务难题的沟壑，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，如同一位执着的探索者，不断创新和完善解决方案。它将以更加优质的服务和先进的技术，助力更多企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的财务报销系统，亲身感受财务报销系统优势，开启财务数字化转型之旅。
